Antes comenzar a organizar tus contenidos o abrir el power point para hacer presentaciones para tus proyectos necesitas conocer a tu audiencia.

Saber a quienes te vas a dirigir, cómo te vas a comunicar con ellos y qué esperan de tus presentaciones profesionales va a darle mayor impacto e influencia a tus ideas o contenidos.

Conocer a tu audiencia al crear presentaciones es uno de los puntos de partida para organizar con solidez tus ideas en el diseño de diapositivas power point creativas y eficaces.

Un método sencillo para identificar las características de tu audiencia es el uso de un checklist o lista de comprobación con preguntas para hacer presentaciones efectivas en power point.

Y de eso se trata este artículo: 9 Preguntas para hacer Presentaciones Efectivas en Power Point que aumentarán tu asertividad. ¡Adiós a los bostezos!

En artículos anteriores vimos trucos de diseño para tus diapositivas powerpoint y consejos para hacer presentaciones, pero ninguna de estas acciones serán efectivas al máximo si no dedicas previamente tiempo en conocer a tu audiencia.

 

¡Aviso!

 

No comiences a planificar tus contenidos.

No abras el powerpoint.

Primero ten claras las respuestas de estas preguntas para hacer presentaciones efectivas en power point.

Ponte en el camino correcto para darle una forma sólida a tus ideas de acuerdo a lo que necesitan y esperan de ti.

 

 

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¿Para qué invertir tiempo en responder a estas preguntas para hacer presentaciones efectivas en power point?

 

Una presentación grandiosa se caracteriza por tener una perfecta integración entre el contenido. diseño y el entorno que la recibe o consume.

Elementos tales como:

  • El tono de comunicación.
  • Estilo de diseño.
  • Estructura de los contenidos en las diapositivas powerpoint: tanto en su conjunto como en cada una de ellas.
  • Formatos utilizados.
  • Formas de entrega.

Deben estar alineados con las características específicas de la audiencia para lograr el máximo impacto e influencia.

Porque de no conocer a quienes te vas a dirigir como paso previo a crear presentaciones profesionales pueden pasar situaciones como estas:

 

Preguntas para hacer presentaciones efectivas en power point imprescindibles

 

Conocer a tu audiencia para hacer buenas presentaciones powerpoint

 

Vamos a evitarlo ahora mismo con estas preguntas para hacer presentaciones efectivas en power point que te ayudarán a comenzar con buen pie a crear presentaciones eficaces y persuasivas.

 

 

9 Preguntas para hacer Presentaciones Efectivas en Power Point o cómo conseguir el interés de tu audiencia.

 

Esta claro que no queremos que nuestras ideas y contenidos se diluyan en pobres diapositivas.

Tampoco deseamos perder reputación como profesionales con presentaciones aburridas e ineficaces.

Pensando en ello, he reunido un grupo de preguntas claras y directas que te ayudarán a evitar muchos errores a la hora de crear presentaciones y enfocarte en tu audiencia para conseguir mayor influencia e impacto.

 

 

 

➡ #1. ¿Qué y cuánto saben sobre el tema a tratar?

 

Tener claro hasta dónde conocen sobre el tema te permitirá crear un esquema sólido de los contenidos a presentar como paso previo a definir y maquetar tus diseños de diapositivas powerpoint.

De lo contrario, tu presentación no solo pasará como una más; sino como una experiencia agotadora y no grata.

 

 

➡ #2. ¿Cuántos tipos de audiencia tengo?

 

Puede ocurrir que tu audiencia tenga diferentes niveles de conocimiento sobre el tema a tratar, además de variedad de intereses y expectativas.

Una presentación sobre un tema Marketing Digital debe ser diferente si tu audiencia se trata de estudiantes de Marketing o si se trata de empresarios que lo necesitan para su negocio, por ejemplo.

Prepárate para responder a todos los niveles según los tipos de audiencia y toma en cuenta que en una misma sala pueden existir varios tipos.

 

 

➡ #3. ¿Qué tono de comunicación prefieren o es el más adecuado?

 

¿Formal, serio, desenfadado, con vetas de comicidad, dicharachero, popular?

Es vital que tengas claro el tono de comunicación más adecuado si deseas persuadir o convencer a tu audiencia.

Un tono de comunicación bien escogido produce empatía y motivación, mientras que mal escogido causa rechazo y malestar.

 

 

➡ #4. ¿Qué deseos o metas esperan alcanzar?

 

En presentaciones más pragmáticas como un informe de resultados puede que esta pregunta no proceda… lo que importa en estos casos son los números y resultados concretos, sin más…

Pero en otros casos como presentaciones de ventas, proyectos o presentaciones educativas sí que es importante conocer el deseo o expectativa que tiene tu audiencia.

Es decir, qué beneficios van a obtener, qué es lo que cambiaría en sus vidas si se dejan guiar por tus ideas.

 

 

➡ #5. ¿Con qué tipos de formatos o estilos de diseño prefieren aprender?

 

Es una buena apuesta utilizar los formatos con que tu audiencia se siente más familiarizado y cómodo, o con aquellos que esperan según qué temas trates en tus presentaciones power point profesionales.

Siempre piensa en aquello que resulta efectivo para tu audiencia, no en lo que te pueda gustar más a ti o parecer interesante.

Por ejemplo, ¿qué estilo de diseño prefieren? Uno totalmente infográfico como este:

Plantillas PPT para Presentaciones Star 3

(Fuente de Origen: Plantillas Power Point para Presentaciones Profesionales – Modelo Star)

 

¿O un estilo de diseño de diapositivas mezclado con infografías y fotos?

Plantillas de Power Point para Presentaciones Business

(Fuente de Origen: Plantillas Power Point para Presentaciones Profesionales – Modelo Business)

 

 

➡ #6. ¿Cómo mostrar nuevos materiales y contenidos de forma tal que lo puedan comprender?

 

Supongo que no deseas que te ocurra esto:

Hacer presentaciones efectivas en power point con menos textos

 

Una de las preguntas para hacer presentaciones efectivas en power point que al responder claramente sabrás cómo mostrar algo complejo de una forma práctica para facilitar el proceso de compresión.

 

 

➡ #7. ¿Necesito enfatizar en algún punto en específico? ¿Cuál y con qué objetivo?

 

No olvides que una presentación es un apoyo visual a tu mensaje.

Tu audiencia quiere que oírte hablar (y en muchos casos intercambiar) no leer diapositivas llenas de bloques de contenidos como si fuera un libro.

Crear Presentaciones en Power Point eficaces

 

Se trata de que tengas claro cuál es el objetivo de tu presentación y te enfoques en cumplirlo en cada una de las diapositivas que muestres.

Ten en mente lo que quieres lograr y lo que quieres que tu audiencia se lleve con tus presentaciones powerpoint.

 

 

➡ #8. ¿Qué los mantendrá motivados y comprometidos con la presentación?

 

Una de las preguntas para hacer presentaciones efectivas en power point que no puede faltar: tu audiencia son personas que piensan y sobre todo que SIENTEN.

Para que seas asertivo te recomiendo hacer una lista de sus motivaciones, de aquellos que les gusta, los anima y hace pasar a la acción.

Por ejemplo:

 

Si tienes una audiencia de empresarios que necesitan conocer más sobre productividad personal puedes suponer que les motiva tener más tiempo libre, seguridad, efectividad en sus acciones y más y mejores resultados.

 

Esto te servirá para saber qué palabras deberías utilizar, llamados de atención, mensajes o citas relevantes, propuestas concretas a realizar, etc.

 

 

➡ #9. ¿Cómo crear empatía y confianza con ellos?

 

La empatía es la gasolina de una buena comunicación.

Si hay empatía las palabras fluyen y podrás ser mucho más persuasivo e influyente, tus ideas serán bienvenidas y confiables.

Piensa en lo que les puede gustar, sentirse reflejados y relajados:

 

¿Prefieren escucharte o intercambiar contigo? ¿Qué elementos de diseño les gusta más: fotos, iconos, ilustraciones? ¿Les gusta ver vídeos o más bien leer pequeños textos? ¿Son fan a las frases y citas? ¿ES importante conocer las experiencia de otros?

 

Hazte preguntas cómo estas y descubre qué vías usar para crear empatía y generar confianza con tu público objetivo.

 

 

 

Resumiendo – 9 Preguntas para hacer Presentaciones Efectivas en Power Point [si NO quieres bostezos]

 

Toma en cuenta las necesidades de tu audiencia para atraer su interés e influirlos a tu favor.

Dale el nivel adecuado a tus ideas según las necesidades de tu público

Comienza por responder a estas preguntas para hacer presentaciones efectivas en power point y evitarás situaciones como estas:

  • Utilizar jerga técnica, poco comprensible o aburrida.
  • Hacer una presentación con una estructura pobre o inadecuada.
  • Mostrar tus contenidos con un formato y estilo de diseño de diapositivas ineficiente.
  • Causar una mala impresión sobre tu audiencia.
  • Ser el peor presentador de la sala. (y NO porque seas el único)

 

Espero que estas preguntas para hacer presentaciones efectivas en power point te sirvan de guía orientativa para comenzar con buen pie y lograr mayor impacto e influencia sobre tu público.

 

Y ahora cuéntame, ¿tomas en cuenta a tu audiencia a la hora de hacer tus presentaciones? ¿qué preguntas para hacer presentaciones efectivas en power point añadirías a este listado?

 

 

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