Consejos para hacer una Presentación Power Point. ¡Justo lo necesario!

Si estas aquí es porque necesitas crear la mejor presentación power point para presentar tus ideas, proyectos o trabajo. En ese caso, tienes a continuación consejos para hacer una presentación power point profesional que ponga en valor tu contenido.

De todos los consejos para power point he seleccionado los que considero que no deben quedar en el tintero.

Y esto te servirá para comenzar con un buen pie a crear una presentación profesional que capte la atención de tu audiencia y te ayude a cumplir tus objetivos.

 

Consejos para hacer una Presentación Power Point. ¡Profesional y Memorable!

 

Tienes a continuación un grupo de recomendaciones para crear las mejores presentaciones ppt y comenzar con un buen pie.

 

Además, si lo deseas puedes acceder ahora mismo a plantillas ppt premium que te pueden ayudar. ¡Solo da clic sobre esta imagen!

 

 

#1. Conoce a tu audiencia.

 

En no pocas ocasiones nos concentramos en exponer el tema central y organizar el contenido.

Y esto implica que corres el riesgo de no ponerte en la piel de quienes nos van a escuchar o consumir la presentación power point que estamos preparando.

Una presentación en power point es una herramienta de comunicación.

Dicho esto, no pierdas de vista a tu audiencia y toma en cuenta aspectos tales como:

• Lo que esperan.
• Aquello que necesitan saber.
• Hasta donde conocen sobre el tema tratado.
• Qué palabras y tono es mejor emplear.
• Cuál es el mejor diseño para explicar tus ideas.

 

 

#2. Organiza previamente el temario: consejos para hacer una presentación power point MUY EFECTIVO.

 

Este es uno de los consejos para hacer una presentación power point que no puede faltar, sobre todo seguirlo al pie de la letra.

Porque un trabajo organizativo previo antes de lanzarte en abrir la primera diapositiva te va a ahorrar muchas horas de trabajo y permitir ir directo al grano y sin titubeos.

Y si lo consideras puedes insertar el temario de tu presentación a modo tabla de contenidos o indice como parte de una diapositiva ppt.

En resumen, que podrás guiar desde el primer momento a tu audiencia para que sepa qué puede esperar de tu presentación power point y crear una historia coherente y lógica.

Por ejemplo, aquí tienes ejemplos de diseños de diapositivas ppt para que te hagas una idea más clara.

(Fuente de Origen: Plantillas para Presentaciones Profesionales)

 

 

 

#3. Define el estilo de diseño.

 

Un diseño visualmente atractivo hará de tu presentación algo más fácil de leer y comprender, esto es clave para captar la atención y hacer de tu presentación algo memorable y útil.

Para ello definir el estilo es imprescindible y el punto de partida, puedes comenzar por:

• La combinación de colores.
• Tipos de letras a utilizar.
• Estilo y características de las imágenes.

 

Para ello saber como hacer un power point profesional es clave, comenzando con aprender a hacer buenas diapositivas ppt.

O acceder a plantillas para presentaciones y personalizarlas, como estos ejemplos. (da clic sobre la imagen o en el enlace de Fuente de Origen y descubre la plantilla Star)

(Fuente de Origen: Plantilla para Presentaciones – Modelo Star)

 

 

#4. Crea un banco de recursos: consejos para hacer una presentación power point MUY PRÁCTICO.

 

Dar vueltas a la hora de diseñar tus diapositivas ppt es uno de los ladrones de tiempo más frecuentes. ¿Cómo evitar esto?

Tener un banco de recursos es uno de los mejores consejos para hacer una presentación power point que deberías seguir.

Si eres de los que hace presentaciones con frecuencia se hará bastante más útil que tengas a mano recursos tales como:

• Imágenes o fotos, dale un vistazo a picjumbo y pexels.
• Elementos y formas infográficas.
• Combinaciones de colores con sus códigos RGB y/o HEX.
• Combinaciones de tipos de letras.
• Plantillas Multipropósito para hacer presentaciones en power point como estas.

 

(Fuente de Origen: Plantillas para Presentaciones Profesionales)

 

 

 

#5. Conoce el escenario en que se hará la presentación en powerpoint.

 

Conocer las características del lugar y tipo de tecnología en que se hará pública tu presentación power point es clave para el éxito del ejercicio de comunicación implica el arte de presentar tus ideas y proyectos.

Es importante saber cuestiones tales como:

1. Tamaño de la pantalla en que se hará la presentación.
2. Tipos de software implicados.
3. Espacio y distancias entre la audiencia y la pantalla.
4. Tipo de iluminación.

Todo ello va a definir algunas características de tu presentación tales como tamaño de las letras, colores en uso o espacios en blanco de las diapositivas; por ejemplo.

 

 

#6. Utiliza lo visual: consejos para hacer una presentación power point MUY EFECTIVO.

 

Un estudio reciente del Massachusetts Institute of Technology (MIT) ha comprobado que el cerebro humano es capaz de procesar imágenes completas en 13 milésimas de segundos.

Esto significa que la visión nos ayuda a «encontrar conceptos».

De ahí lo más lógico es que te apoyes de lo visual para expresar ideas y/o acentuarlas, a continuación tienes ejemplos tomados del Pack de Plantillas para Presentaciones, Informes y Dossier.

(Fuente de Origen: Plantillas para Presentaciones Profesionales)

 

 

1. Resalta las palabras más importantes en tus diapositivas. (con cambios de color o tamaño por ejemplo)
2. Los fondos oscuros o muy decorados cansan la vista y restan atención: no abuses de ello.
3. Utiliza los fondos claros o blancos para dar espacio.
4. Utiliza una letra bien legible.
5. Una idea = Una diapositiva PPT.
6. Simplifica el texto: o lo leen o te oyen y mejor que te oigan.
7. Utiliza puntos o viñetas para organizar y simplificar el contenido.

 

 

#8. Utiliza plantillas power point para presentaciones: consejos para hacer una presentación power point MUY ÚTIL.

 

Si no deseas comenzar desde cero, no tienes tiempo o lo tuyo no es el diseño te recomiendo usar plantillas para presentaciones power point.

Son una estupenda forma de crear una presentación moderna y profesional con facilidad y un aspecto cuidado sin tener habilidades de diseño.

Aquí tienes como ejemplo una muestra de algunas de los slides del Pack de Plantillas que con sus más de 700 diapositivas y diseño multipróposito tienes toneladas de recursos para ahorrarte tiempo y obtener mejores resultados.

 

(Fuente de Origen: Plantillas para Presentaciones Profesionales)

 

 

1. Ortografía.
2. Estilo de diseño aplicado.
3. Alineación y orden de todos los elementos.
4. Funcionamiento correcto de enlaces y contenido multimedia.
5. Énfasis adecuado en ideas y palabras en las diapositivas.
6. Uso uniforme y adecuando de los colores.
7. Uso adecuado de los tipos de letras.
8. Cadencia de las transiciones.
9. ¿Sobran elementos y palabras?
10. Ideas que no se repitan.
11. Una diapositiva ppt, una idea.

 

 

#10. Revisa como si estuvieras presentando.

 

En el caso de que seas tú mismo quien haga la presentación te recomiendo ensayarla, no solo antes de presentar; también para darla por lista para hacerla pública.

 

 

Resumiendo – Consejos para hacer una Presentación Power Point.

 

Con estos consejos para hacer una presentación power point estás listo para ofrecer una experiencia memorable que convenza y persuada a tu audiencia con atractivo y profesionalidad.

Aplícalos a tus presentaciones ppt y conseguirás mejorar la efectividad de tu mensaje presentando contenidos interesantes y convincentes en tus reuniones de trabajo y proyectos.

 

 

Y ahora cuéntame, ¿qué consejos para hacer una presentación power point te ha parecido más difícil de aplicar?