por plantillasppt | Oct 18, 2019 | Presentaciones Power Point
Usar infografías en presentaciones power point puede dar un vuelco muy positivo a tus trabajos profesionales y personales.
Las infografías son una potente y efectiva herramienta para mostrar datos y conceptos complejos de una manera atractiva, original y clara.
¡Aprovecha el poder de lo visual sobre el proceso de comprensión y retención para cautivar a tu audiencia!
Estudios científicos corroboran que las imágenes son procesadas más rápido y fácil por el cerebro humano y de ahí que no es dificil imaginar que las infografías te ayudan a comunicar y conectar con tu público con mayor efectividad.
Teniendo esto en mente, sigue leyendo para que tomes conciencia de por qué usar infografías en presentaciones power point y para ir más a fondo verás ejemplos de infografías en power point para presentaciones.
Las infografías tomadas de ejemplo forman parte del paquete premium de este sitio, si lo deseas puedes navegar por sus más de 40 prediseños infográficos.
>>> Ejemplos de las Plantillas de Infografías usadas en este artículo <<<
(Fuente de Origen: Plantillas para Infografías Power Point)
¿Por qué usar infografías en presentaciones power point?
En las últimas décadas se ha extendido el uso de infografías, sobre todo en las redes sociales y medio digitales, sin embargo no suele ser muy frecuente en las presentaciones power point sobre todo en las de corte ejecutivo, empresarial o de alta dirección.
Hoy vamos a revisar razones que avalan por qué usar infografías en presentaciones power point.
No importa cuál sea la temática, sector o nicho y todo ello con ejemplos de prediseños infográficos para que te hagas un mejor idea.
Sigue leyendo y verás cómo te pueden ayudar las infografías para hacer increíbles presentaciones y tener el mayor impacto sobre tu audiencia.
➡ Conecta con rapidez con tu audiencia.
La información visual es procesada 60 000 veces más rápido que los textos y el 90% de la información que se trasmite al cerebro es visual.
Utilizar formatos visuales como las infografías para explicar un concepto o idea aumenta la posibilidad de mantener la atención de tu audiencia y de que conecten con tu exposición desde el primer momento.
La atención es el resultado del interés y para conseguir interesar a tu audiencia captando su atención lograr una comprensión fácil, rápida y con atractivo es imprescindible.
Imagina que necesitas mostrar de una sola vez datos numéricos, ¿que te parece usar esta infografía?
(Fuente de Origen: Plantillas para Infografías Power Point)
➡ Mejora la comprensión del mensaje.
Comprender ideas y conceptos a través de la visualización es mucho más fácil y directo.
Asociar gráficos o elementos de diseño con un concepto es más fácil para el cerebro humano que procesar solo textos.
Esto significa que las posibilidades de comprender y retener información a través del aprendizaje visual es exponencialmente superior que presentar ideas con textos.
Como resultado al utilizar bloques o esquemas, diagramas, líneas de tiempo, gráficos y otros elementos de diseño la complejidad de un mensaje se simplifica.
Mira esta plantilla para usar infografías en presentaciones power point en donde se organizan textos explicativos largos usando recursos visuales atractivos que resaltan conceptos.
(Fuente de Origen: Plantillas para Infografías Power Point)
➡ Aumenta el impacto a largo plazo.
El proceso de memorización es mejor si va acompañado de la memoria fotográfica.
Al añadir infografías en las diapositivas power point de tus presentaciones haces que sea más fácil de retener el contenido, con lo cual más fácil de recordar.
Por ejemplo, si estuvieras presentando un nuevo concepto, producto o servicio, algún proyecto o propuesta puedes ilustrar los puntos más importantes con un estilo infográfico como este.
(Fuente de Origen: Plantillas para Infografías Power Point)
Lo más probable es que tu audiencia recuerde mucho más tu propuesta con una diapositiva como esta, que usando una aburrida lista de puntos.
➡ Destaca del resto con un plus diferenciador.
Esta claro que una presentación power point efectiva es aquella en que se consigue transmitir el mensaje previsto de acuerdo al objetivo.
Pero, no esta de más que tu audiencia te recuerde como un expositor o presentador original y creativo, sobre todo en determinados nichos o sectores.
Incluso en determinados sectores, como el de diseño, usar infografías en presentaciones power point viene a demostrar de manera indirecta habilidades y competencias que tu audiencia o posibles clientes esperan.
Pierde el temor de usar infografías en presentaciones power point y para ello mira estos ejemplos infográficos con variadas formas de presentar datos y conceptos en trabajos profesionales.
(Fuente de Origen: Plantillas para Infografías Power Point)
➡ Disminuye el riesgo de causar aburrimiento y cansancio.
Si tu presentación power point presenta conceptos complejos y es extensa usar infografías en algunos diseños de diapositivas es una efectiva opción.
Estas diapositivas súper visuales van a ofrecer un atractivo que mantendrá despierto a tu audiencia.
Dale un vistazo a estos diseños de diapositivas infográficas que sirven para mostrar conceptos, pasos a pasos, datos, trabajos de equipo, conclusiones, etc.
(Fuente de Origen: Plantillas para Infografías Power Point)
Cómo verás la variedad de conceptos y temas no tiene límites, con lo cual usar infografías en presentaciones power point deja de ser algo exclusivo.
Y si crees que el diseño no es lo tuyo o deseas concentrarte en el contenido, te recomiendo utilizar recursos prediseñados para hacer presentaciones y trabajos power point.
Más ejemplos para usar infografías en presentaciones power point.
Para que la infografía aporte todas las ventajas que se han expuesto queda claro que no se trata de una infografía cualquiera.
La elección del tipo y diseño debe estar alineada con el contenido de tu presentación y seguir un estilo coherente.
¿Lo mejor?
Que existen una gran variedad de herramientas y formas para usar infografías en presentaciones power point sin tener conocimientos profundos de diseño.
Puedes acceder a recursos gratuitos como las figuras de infografías para presentaciones que ofrece Microsoft Office.
No obstante, una de las herramientas más potentes y fáciles para usar infografías en presentaciones power point son las plantillas para infografías por su ahorro de tiempo y calidad final.
Ya has visto ejemplos para usar infografías en presentaciones power point más arriba y por si no te fuera suficiente tienes en esta sección más plantillas ppt a las que puedes acceder directamente dando clic aquí si lo deseas.
Una opción es hacer infografías en formato vertical y con tamaños superiores como estos ejemplos de plantillas ppt.
(Fuente de Origen: Plantillas para Infografías Power Point)
Con estos prediseños solo tendrás que escoger el que mejor se ajuste a lo que deseas ilustrar para personalizarlo en cuanto a cambios de color, tipos de letras o añadir logos.
Podrás concentrarte en tu contenido de datos y textos consiguiendo crear maravillosas y atractivas diapositivas con facilidad y rapidez.
Porque un contenido de calidad acompañado con el mejor diseño de diapositivas va a aumentar el impacto de tu exposición.
Resumiendo – ¿Por qué usar infografías en presentaciones power point?
Las limitaciones para usar infografías en presentaciones power point las pones tú mismo.
Un estilo infográfico puede ser utilizado en cualquier nicho, sector o temática; no es algo exclusivo a entornos educativos o muy creativos. (por ejemplo)
Además, tienes herramientas que no son complejas como las plantillas ppt para allanarte el camino.
Te animo a utilizar el poder de las representaciones gráficas en tus presentaciones y verás como aumenta el impacto y la efectividad en la trasmisión de tu propuesta o mensaje.
Y si utilizas con frecuencia el power point navega por estas plantillas ppt profesionales y encuentra los recursos que se ajustan a tus necesidades para ser memorable.
por plantillasppt | Sep 2, 2019 | Presentaciones Power Point
Hacer presentaciones aburridas es uno de los mayores temores de los usuarios del power point.
Los dos lo sabemos: hacer presentaciones power point aburridas es muy fácil.
La noticia es que no siempre tiene que ser así y teniendo esto en mente tienes a continuación 5 Top Consejos que te ayudarán a hacer presentaciones creativas y cautivadoras.
Todo explicado con ejemplos de diseños de diapositivas power point que te van a ayudar a aplicar estos consejos para evitar las presentaciones aburridas y te servirán de inspiración para mejorar tus trabajos ppt.
Y si ya estás al tanto de las ventajas del uso de plantillas power point profesionales te animo a darle un vistazo al repositorio de este sitio.
Da clic aquí o sobre la imagen siguiente.
5 Consejos para NO hacer Presentaciones Aburridas.
¿Cómo no hacer presentaciones aburridas?
Lo primero que debes tener claro que al hacer una presentación la batalla a ganar gira en torno a la atención.
Captar y retener la atención de tu audiencia es el combustible de una presentación de alto impacto.
En lo adelante tienes 5 consejos que te van a marcar una hoja de ruta clara para desterrar para siempre las presentaciones power point aburridas.
¡Bye, bye al aburrimiento!
¡Bienvenido al Club de las Presentaciones de Alto Impacto!
Trucos Powerpoint #1. Considera a tu Audiencia.
Aunque la presentación trate sobre tu trabajo o proyecto no es sobre ti.
Una presentación es una forma de comunicar ideas o conceptos a un público y dicho esto es clave saber que gira alrededor de las expectativas e intereses de tu audiencia.
Date un tiempo para conocer a tu público.
Identifica en términos de mentalidad en qué situación están en relación al tema de tu presentación y qué esperan.
De ahí podrás saber qué debes incluir en tu presentación (y qué NO) para conseguir resolver sus dudas y llevarlos a donde tú necesitas que estén al terminar tu presentación.
¡No hay nada más aburrido que escuchar algo que no interesa!
➡ Conclusión: si no quieres hacer presentaciones aburridas crea una presentación para tu audiencia, no para ti.
Trucos Powerpoint #2. Piensa Visual y deja de hacer Presentaciones Aburridas.
Una buena imagen atrae, impacta y es mucho más memorable.
Una de las razones por las que las presentaciones son tan aburridas es el afán por llenar las diapositivas de textos.
El temor de que algo se olvide o el deseo de tener mayor seguridad en la exposición hace que hagamos diapositivas como si fueran un bloc de notas.
Olvidando que las diapositivas power point son un complemento de tu exposición, no una transcripción causas efectos como estos.
Una de las vías más efectivas para captar la atención de tu audiencia es mostrar tus contenidos lo más visual posible. Crea diapositivas power point visuales, no textuales.
A continuación algunas formas de hacer tus presentaciones más visuales:
- Utiliza iconos e ilustraciones sustituyendo palabras.
- Crea frase cortas o solo 1 palabra relevantes para introducir una idea o concepto.
- Una idea en cada diapositiva.
- Escribe con puntos o viñetas.
- Utiliza diapositivas con una gran e impactante imagen.
- Se creativo y utiliza diagramas y formas para ilustrar ideas.
A continuación algunas diapositivas con diseños visuales y atractivos que reflejan este punto.
Si tienes que presentar la planificación de un proyecto hazlo utilizando un diagrama de tiempo divertido, combinado con iconos y textos muy concretos.
>>> Tomado de las Plantillas para Presentaciones, Informes y Dossier PREMIUM.
No siempre los datos tienen que ser mostrados con gráficos convencionales, atrévete con las ilustraciones e iconos y deja de hacer presentaciones aburridas y comunes.
>>> Tomado de las Plantillas para Presentaciones, Informes y Dossier PREMIUM.
Pero… no utilices imágenes para algo “lindo”.
Las imágenes no pueden obstaculizar la comunicación creando confusión, falta de legibilidad en las diapositivas o distracciones.
Las imágenes deben apoyar la comprensión de tu exposición.
➡ Conclusión: si puedes sustituir (de la forma correcta) con imágenes un texto: ¡hazlo!
Trucos Powerpoint #3. Organiza tus Ideas.
Sin organizar tus ideas con claridad hacer presentaciones aburridas se convertirá en tu día a día.
Para conseguir no distraer a tu audiencia y retener su atención es imprescindible crear una hoja de ruta para que sus pensamientos y emociones fluyan con facilidad.
Una diapositiva debe llevar a la siguiente y esto significa que debes preguntarte qué deseas trasmitir: La Gran Idea.
Una vez lo tengas claro cada componente de tu presentación debe respaldar esta Gran Idea.
A continuación un sencillo paso a paso para que organices tus ideas y te alejes cada día más de hacer presentaciones aburridas:
- Identifica qué idea o pensamiento (La Gran Idea) quieres que tu audiencia tenga cuando se vaya de la sala.
- Crea un punto a punto que explique La Gran Idea.
- Para cada punto pregúntate si es necesario explicarlo a tu audiencia y cómo hacerlo.
- Convierte cada punto en una diapositiva. (o varias si es mucha información o deseas recalcar)
- Identifica un título provisional para cada diapositiva que responda a cada punto.
Hacer este paso a paso te va a ayudar a “aterrizar” con precisión quirúrgica La Gran Idea de tu presentación y usar el power point focalizado en el contenido correcto.
➡ Conclusión: el power point no va a hacer el trabajo por ti… no te lances a abrirlo antes de saber qué quieres y cómo lo vas a hacer.
Trucos Powerpoint #4. Utiliza una Plantilla como Antídoto de hacer Presentaciones Aburridas.
Las plantillas para presentaciones power point te pueden hacer la vida más fácil.
En vez de reinventar la rueda cada vez que hagas una presentación podrás extraer las diapositivas que necesitas de tu plantilla ppt profesional y listo para maquetar y publicar.
Con el trabajo de diseño de diapositivas power point ya adelantado podrás concentrarte en tus contenidos.
Y con la garantía de trabajar con diapositivas profesionales y organizadas, recursos gráficos de calidad y una guía de estilo coherente y uniforme en toda la presentación.
Este ahorro de tiempo de trabajo con el uso de prediseños creados por expertos te ayuda a hacer mejores y más interesantes presentaciones.
Dale un vistazo al Pack Popular si contemplas aprovechar los beneficios a las plantillas.
(Fuente de Origen: Plantillas para Presentaciones, Informes y Dossier)
➡ Conclusión: toma “prestada” la experiencia de expertos para no hacer presentaciones aburridas y lucir como un profesional ahorrando toneladas de tiempo.
Trucos Powerpoint #5. La Calidad es Entretenida.
¿Cuántas veces has ido a una tienda de marca solo para entretenerte?
Seguro que varias… y es que la calidad (lo que percibimos como algo bueno) es atractivo e inspirador.
Esto mismo se aplica en tus presentaciones power point.
Una forma de no hacer presentaciones aburridas es conseguir la percepción de calidad profesionales en tus diapositivas.
Esta percepción va a atraer a tu audiencia y retener su atención porque dan la sensación de algo significativo y relevante.
Algo a lo que merece la pena dedicar tiempo.
Añade que hacer presentaciones de calidad profesional es 100% estratégico a partir del momento en que estás imprimiendo tu estilo propio, estás “hablando” sobre ti.
Esto no significa ser el más moderno y creativo de los presentadores.
Significa escoger los recursos de calidad correctos que estén alineados con tu marca, la temática a abordar y la audiencia de tu presentación.
➡ Conclusión: utiliza buenos recursos gráficos como una plantilla power point profesionales, imágenes de alta resolución, variedad de iconos power point o diagramas y gráficos creativos.
Aquí tienes ejemplos de las diapositivas power point que puedes encontrar en plantillas ppt premium.
>>> Tomado de las Plantillas para Presentaciones, Informes y Dossier PREMIUM.
Resumiendo – 5 Consejos para NO hacer Presentaciones Aburridas.
¿Has escuchado o leído la expresión “El Power Point ha Muerto”? Es muy fácil culpar al power point.
El power point puede ser tu mejor amigo o tu peor enemigo.
La decisión es 100% tuya.
Con un poco de tiempo, practica y análisis puedes hacer presentaciones efectivas que capten la atención de tu audiencia y los mantengas en vilo.
Las funciones y características tan versátiles del power point te lo pone fácil, eres tú quien debe utilizarlas de la mejor manera según el contexto.
Te animo a que sigas estos consejos para no hacer presentaciones aburridas que van a darte la ventaja de mejorar tus trabajos y crear hermosas diapositivas.
Y ahora cuéntame, ¿que te impide no hacer presentaciones aburridas y lograr retener la atención de tu audiencia desde el primer momento?
por plantillasppt | Ago 27, 2019 | Presentaciones Power Point
¿Necesitas mejorar tus presentaciones? En ese caso, revisa estos errores al hacer presentaciones power point profesionales que tienen el poder de destruir tus presentaciones profesionales de un solo tajo.
¿Recuerdas la última presentación powerpoint que te dejo cautivado?
¿Te gustaría presentar tus ideas y proyecto con igual impacto?
Un alto porciento de presentaciones son sosas y aburridas, pero esto es algo que puede ser arreglado.
Teniendo esto en mente, en lo adelante una recopilación de errores al hacer presentaciones profesionales que si los evitas te darán la ventaja de mejorar tus trabajos power point con rapidez y efectividad.
Para que tengas una idea clara los puntos tratados se van a ilustrar con diapositivas ppt premium.
Y si te interesa da clic aquí o sobre la imagen para que encuentres la plantilla ppt perfecta para tu próxima presentación.
9 Errores al hacer Presentaciones Power Point Profesionales.
Todos nos hemos sentado ante una presentación horrible que alimenta el deseo de salir corriendo para escapar.
Sea porque el diseño de las diapositivas es pésimo o porque el contenido está mal ilustrado, la verdad es que siempre hay un margen para mejorar tus presentaciones power point profesionales.
Si además de apuntarte estos errores comunes deseas tener inspiración (accionable y práctica) tienes aquí ejemplos de diseños de diapositivas para presentaciones WoW.
Si deseas hacer buenas presentaciones un punto de partida es que no pierdas de vista estos errores comunes y verifiques en cada uno de tus trabajos power point que no los estás cometiendo.
Conocer y evitar estos errores al hacer presentaciones power point te dará la ventaja de hacer trabajos más efectivos y contundentes.
Dicho esto, ¡vamos a comenzar!
#1. No hacer una introducción de interés para tu audiencia.
Aunque tu presentación trate sobre tu trabajo, servicio o proyecto: NO es sobre ti.
Tu presentación es por y para tu audiencia.
Tu presentación gira en torno a los intereses y expectativas de tu audiencia.
Por lo tanto, asegúrate de hacer un comienzo de presentación que despierte el interés y la atención de tu auditorio.
Que les cree la necesidad de seguir escuchándote porque consideran que les aportas algo en su vida.
Algunas formas de evitar estos errores al hacer presentaciones son:
- Conoce a tu audiencia como a ti mismo.
- Cuenta una historia entretenida que sirva de apertura para la temática.
- Ofrece una frase impactante que genere controversia o ideas.
- Haz una broma.
- Enseña un dato contundente.
- Plantea el problema principal que vas a abordar o resolver.
- Haz un resumen de lo que se verá en tu presentación.
Si el diseño de las diapositivas es un problema para ti, te recomiendo usar plantillas profesionales premium con toneladas de recursos prediseñados o que al menos te inspires en ellas.
Mira este ejemplo del portafolio disponible:
(Fuente de Origen: Pack Plantillas para Presentaciones e Informes)
#2. No presentar las diapositivas de una forma organizada.
Una diapositiva debe llevar a la otra, es decir estar hilvanadas a modo de historia.
No importa si tu presentación es informativa, comercial, presenta números o textos, cada dispositiva debe tener una relación con la anterior y posterior.
¡Siempre!
Teniendo esto en mente, revisa a conciencia toda la presentación de forma que garantices que tienes una hoja de ruta que guía a tu audiencia durante toda la exposición.
En el caso de que veas que hay un contenido que no encaje, haz que lo haga o valora tenerlo como anexo a tu presentación.
Una manera fácil de lograr esto es crear una tabla de contenido o indice de la presentación, sea para ti mismo o incluida en el documento ppt como una diapositiva.
(Fuente de Origen: Pack Plantillas para Presentaciones e Informes)
#3. No tener una guía de estilo definida.
El cerebro humano se lleva mal con el desorden.
Crear una guía de estilo unifique y estandarice (como mínimo) el tipo de letras, combinación de colores y estilos de los elementos de diseño o infográficos no puede quedar en el tintero.
Si deseas mantener la atención y aumentar la comprensión sobre tu mensaje es clave que los contenidos de tus diapositivas se presenten con un diseño de diapositivas coherente.
Puedes comenzar con mantener una uniformidad en el estilo, escogiendo el que mejor se ajusta a la temática y tipo de audiencia.
Aquí tienes algunos puntos para evitar este tipo de errores al hacer presentaciones:
- Igual tipo de letra y tamaño para los textos largos.
- Lo mismo para los títulos y subtítulos de las diapositivas.
- Igual color para los enlaces agregados.
- Los iconos que sean de igual estilo: ¿planos, vintage, hand made, 3D?
- Misma combinación de colores.
- Datos sobre tu marca o negocio. (logo, contacto)
Si no tienes una guía de estilo y posees libertad utiliza plantillas ppt premium para conseguir la uniformidad que necesitas y ahorrarte tiempo de trabajo.
Mira estos ejemplos de diapositivas del pack premium del portafolio donde hay un estilo claramente definido.
(Fuente de Origen: Pack Plantillas para Presentaciones e Informes)
#4. Diapositivas con mucha información. (de los errores al hacer presentaciones más nefastos)
Grandes bloques de textos no son “saludables” para una presentación power point.
El efecto de mirar una diapositiva con muchos textos es negativo e instantáneo: ¡evita esto!
Por otra parte, no creas que por escribirlo todo podrán retener toda la información…
Las personas tienen una tendencia natural a leer las diapositivas power point y mientras lo hacen no podrán estar atentos a tu exposición.
Si pasas la diapositiva sin que terminen de leer vas a crear una sensación de pérdida en tu audiencia que podría implicar que dejen de prestar atención.
¿Solución? Aquí tienes algunas formas de conseguirlo:
- Utiliza imágenes en vez de texto para eliminar palabras y expresar ideas con creatividad.
- Convierte las oraciones en frases cortas.
- Utiliza viñetas o puntos para organizar y resumir. (mejor si no son más de 6 puntos)
- Escoge palabras claves que trasmitan el concepto: tú te encargas de explicarlo en la exposición.
- Mantén solo una idea en cada diapositiva.
- No te preocupes por la cantidad de diapositivas: lo importante es que llegue tu mensaje con claridad y sin complicaciones.
- Que al menos el 30% del área de tus diapositivas estén en blanco.
Toma como propia la archiconocida frase Menos es Más: que sea tu bandera.
¡TIP! Utiliza diagramas para diseñar las diapositivas de tus contenidos, mira este ejemplo.
(Fuente de Origen: Pack Plantillas para Presentaciones e Informes)
#5. Hacer presentaciones en modo lectura.
Una presentación es una herramienta de comunicación, un apoyo visual entre tú y tu audiencia para comunicarte mejor.
Dicho esto, es importante tengas claro que no se trata de leer las diapositivas palabra a palabra.
Sería el caldo de cultivo del aburrimiento: piensa que cualquier persona puede leer las diapositivas.
Crea las condiciones para que exista el diálogo y para ello puedes insertar slides con estos contenidos:
- Preguntas frecuentes sobre tu charla.
- Notas o conceptos relevantes a repasar.
- Una pregunta directa a tu audiencia.
- Alguna historia o broma que provoque un momento de relajación o comentario.
- Una frase o cita relevantes que sirva de punto de partida para una conversación.
- La presentación de tu equipo para crear un ambiente más personal.
A continuación tienes ejemplos de diapositivas que te sirven de inspiración para hacer presentaciones amigables.
(Fuente de Origen: Pack Plantillas para Presentaciones e Informes)
#6. Recursos de diseño de mala calidad o mal escogidos.
Una mala selección va a repercutir en la perdida de interés y confianza de tu audiencia en relación a tu mensaje.
Si tu presentación se ve de mala calidad y fea, ¿cómo podrá tu audiencia confiar en tu exposición y dedicarte tiempo?
Si no tienes recursos visuales propios hay un montón de repositorios en internet para descargar imágenes con buena resolución, como por ejemplo Pexels.
Igualmente, puedes utilizar plantillas para presentaciones prediseñadas si no tienes creada la tuya propia como estas del pack premium.
(Fuente de Origen: Pack Plantillas para Presentaciones e Informes)
#7. Uso de transiciones y movimientos.
Bien utilizadas suman, mal utilizadas destruyen.
Una imagen que aparece de la nada, recuadros de textos que se muestran por orden de aparición, transiciones moderadas entre una diapositiva u otra; todo ello hace que tu presentación pueda ser más interesante.
Pero…
Las transiciones y movimientos deben servir para hacer énfasis y dinamizar tus presentaciones.
Las transiciones y movimientos no deben molestar, entretener o irritar a tu audiencia.
Suma a ello que consumen recursos de tu ordenador o máquina, con lo cual ralentizan su funcionamiento.
No obstante, si deseas utilizarlas no te recomiendo dejarlo en la opción aleatoria… escoge un tipo de transición a aferrate a este movimiento.
Y ensaya bien tu exposición para que tu charla y las transiciones estén coordinadas.
#8. No hacer comprobaciones previas.
La preparación es una parte esencial de toda presentación y esto no solo implica practicar tu exposición o charla.
Es clave que conozcas el escenario en que harás tu presentación, tipo de tecnología a utilizar, tamaño del salón, iluminación, cantidad y distribución de tu audiencia.
El objetivo es asegurarte que una vez comience tu charla tu audiencia se concentre en lo importante: los contenidos e ideas a trasmitir.
Para ello es imprescindible asegurarte que todas las personas puedan ver el contenido (y diapositivas) sin dificultades.
Para evitar este tipo de errores al hacer presentaciones te recomiendo lo siguiente:
- Practica en el salón en donde harás tu presentación.
- Conoce las características de la tecnología que vas a utilizar.
- Prueba la tecnología a utilizar.
- Prueba a ver cómo se ven y leen las diapositivas desde diferentes ubicaciones.
- Valora convertir las diapositivas en imágenes o PDF para evitar cualquier cambio de formato de última hora.
- Comprueba los enlaces internos de las diapositivas y los externos. (en caso de tenerlos)
#9. Presentar gráficos y datos con complejidad.
La mayoría de las presentaciones power point contienen datos.
Sea un proyecto, presentación comercial o informe; los datos forman parte del contenido a ilustrar.
Teniendo esto en mente, es importante que escojas el gráfico power point adecuado para cada tipo de dato; así como que simplifiques el mismo de forma que no aturdas a tu audiencia con tanto número.
Esto significa que valores hacer gráficos sencillos de comprender al primer golpe de vista, tantas líneas, colores y textos no ayudan a la comprensión del contenido.
Tu audiencia tiene una capacidad de atención limitada: presta atención en facilitar la comprensión.
Añade gráficos o diapositivas con datos claros, atractivos e interesantes como por ejemplo estos:
(Fuente de Origen: Plantillas Powerpoint para Gráficos y Datos)
Resumiendo – 9 Errores al hacer Presentaciones Power Point Profesionales.
Hacer presentaciones efectivas no es tarea fácil, pero tampoco imposible.
Lleva tiempo, esfuerzo y práctica.
Ten a mano este listado de errores al hacer presentaciones power point profesionales para conseguir mejorar tus presentaciones y trasmitir de manera contundente tu mensaje.
Y si necesitas ayuda adicional te recomiendo revisar estos consejos para hacer presentaciones y acceder al portafolio de plantillas power point premium.
Y ahora cuéntame, ¿qué otros errores al hacer presentaciones power point profesionales has detectado en tu día a día?
por plantillasppt | Ago 12, 2019 | Presentaciones Power Point
Con estos consejos para hacer presentaciones persuasivas tendrás mayores posibilidades de retener a tu público y llevarlos a tu terreno.
No importa cuantas presentaciones hayas hecho porque siempre que hagas una te enfrentas ante la situación de conseguir atraer y persuadir a tu audiencia y de eso se trata el artículo de hoy.
Si deseas hacer presentaciones persuasivas para tus clientes, inversores o trabajos de tesis estos consejos para presentaciones profesionales te van a servir en la mayoría de los contextos.
Y para una mejor comprensión están ilustrados con plantillas para presentaciones de forma que tengas una idea más clara de cómo diseñar tu contenido de la mejor manera.
Además, te animo a que accedas a estas plantillas para presentaciones en power point (profesionales y premium) para crear presentaciones y trabajos en power point que te pueden ser de utilidad.
Solo da clic aquí o sobre la imagen de abajo >>>
Y dicho esto, ¿comenzamos?
7 Consejos para hacer Presentaciones Persuasivas.
El propósito de estos consejos para trabajos en power point es conseguir reacciones en tu audiencia a favor de tu mensaje o contenido.
Y que estas reacciones sean positivas y a favor de tu mensaje, por supuesto…
Su aplicación es sencilla y fácil.
#1. Garantiza un comienzo de alto impacto.
Los comienzos cuentan. ¡Y mucho!
Según expertos los primeros 60 segundos (y hay quien plantea que los primeros 30) son claves para retener la atención a lo largo de la presentación.
Para ello ponte en la piel de tu audiencia y crea un comienzo de presentación que capte la atención.
Algunas ideas que puedes implementar:
- Una frase impactante: de tu equipo, personaje relevante, etc.
- Una buena imagen: asociada directamente al tema o algo que sea simbólico.
- Un breve resumen de lo que se va a mostrar: en pocas palabras tu idea o propuesta.
- Utiliza una broma, anécdota o historia: algo que cree empatía y sirva para introducir el tema a tratar.
La idea es aprovechar la predisposición y entusiasmo que tiene tu audiencia en ese primer momento en donde esta expectante ante lo que vas a decir.
Inspírate en buenos diseños de diapositivas powerpoint, como esta de ejemplo en donde tu foto o la de una persona de tu equipo puede servir para darle un estilo más intimo y personal.
(Fuente de Origen: Plantillas para Presentaciones PACK AHORRO)
#2. Usa recursos visuales que expliquen y aligeren los textos.
Seguro ya sabes que el cerebro humano tiene una mejor predisposición para comprender lo visual.
Una presentación llena de bloques de textos no ayuda al entendimiento y suele causar reacciones negativas.
Dicho esto, si puedes sustituir los textos por imágenes es mucho mejor.
Imágenes de buena resolución y que estén alineadas con el contenido de cada diapositiva.
Te servirán fotos, iconos power point, ilustraciones o multimedia; como por ejemplo estas combinaciones de la Plantillas para Presentaciones Modelo Busines.
(Fuente de Origen: Plantillas para Presentaciones Modelo Business)
Piensa que los elementos visuales son fantásticos para explicar conceptos complejos y añaden una experiencia cautivadora que te ayudará a hacer presentaciones persuasivas que convenzan a tu audiencia.
Si deseas apostar por un diseño de diapositiva más creativo o tu mismo público lo demanda te animo a que pruebes con las infografías.
Puedes utilizar diseños en formato vertical o con un aspecto 16:9 horizontal como las diapositivas de tu presentación, mira estos ejemplos del pack de infografías premium que te servirán para inspirarte o accede directamente al pack desde aquí.
(Fuente de Origen: Plantillas para Infografías en Power Point)
#3. Resume y simplifica todo lo posible los datos.
Los datos pueden ser elementos complejos de comprender a primera vista y por otra parte necesarios en muchas presentaciones.
Un remedio es organizar estos datos en tablas, gráficos y mapas mentales.
Estos recursos visuales hacen de la información algo más memorable y fácil de comprender.
Pensando en ello, te recomiendo este artículo en donde encontrarás cómo utilizar los mejores gráficos power point según qué contenidos deseas mostrar.
Igualmente, si tienes un banco de recursos visuales en gráficos power point como este que ves a continuación tendrás una buena parte del camino ya andado.
(Fuente de Origen: Plantillas para Datos y Gráficos Power Point)
#4. Escoge una buena guía de estilo para hacer presentaciones persuasivas.
Una guía de estilo adecuada y consistente inspira profesionalidad y atractivo.
Ayuda a que tu audiencia comprenda con más facilidad.
Te permite resaltar lo más importante y crear una percepción de organización que el cerebro de tu público agradecerá.
Imagina una presentación en que las diapositivas se vean desorganizadas, con colores que no combinan o cambian en cada diapositiva o con letras complicadas de leer.
Te recomiendo que tengas identificado los siguientes aspectos en el estilo de tus presentaciones:
Si no tienes tu propia plantilla, un buen comienzo es utilizar plantillas profesionales con toneladas de diseños y combinaciones de colores como estas del pack popular premium.
(Fuente de Origen: PACK AHORRO Plantillas para Presentaciones e Informes Power Point)
#5. Garantiza un final memorable.
Si bien los primeros momentos cuentan los últimos también.
¿Con qué idea deseas que se vaya tu audiencia de la sala? ¿Con qué sabor a boca?
No gastes estos últimos minutos con un simple adiós o gracias… añade algo más, por ejemplo tus datos de contacto con un mensaje a tu audiencia acompañado de una imagen inspiradora como en esta diapositiva power point.
(Fuente de Origen: Plantillas PPT para Presentaciones Modelo Business)
Los grandes presentadores utilizan alguna de estas estrategias:
- Cierran sus presentaciones con una frase o pregunta que los ponga a pensar o les indique qué hacer después.
- Resumen la idea principal con una frase o notas resumidas.
- Agregan en su diapositiva alguna información de contacto que aliente futuras comunicaciones.
La idea es hacer un llamado de atención que los deje pensando en tu presentación a pesar de haber salido de la sala y aquí tienes más ideas para finalizar presentaciones con impacto.
#6. Muestra con claridad el antes y el después.
Tu audiencia desea avanzar: pasar de un estado A a un estado B.
Sea porque desean estar más informados o porque esperan algo más accionable como una solución X.
En algunas presentaciones tales como las presentaciones comerciales o de proyectos de tesis las expectativas de “avanzar” son mucho más claras.
No obstante, queda claro que toda audiencia espera obtener algo de una presentación: al final no están para perder el tiempo… (y tú tampoco)
Teniendo esta idea clara, es importante que tu contenido explique de forma directa la estrategia, idea o solución que propones para mejorar o resolver la situación actual.
Al presentar esta situación actual estarás ayudando a tu audiencia a concientizar la magnitud del problema y a su vez vas a sentar las bases para “abrazar” con mejor disposición tu solución o propuesta.
Apuntar en los inconvenientes de la situación actual y las mejoras que propones es una manera efectiva de comparar y contrastar cada situación y como resultado convencer.
Utilizar diapositivas de ventajas y desventajas, de matrices o de líneas de tiempo pueden ser recursos visuales efectivos, mira estos ejemplos de diseños del pack premium de plantillas.
(Fuente de Origen: Pack de Plantillas para Presentaciones e Informes)
#7. Diagrama tus contenidos.
Hay muchísimos contenidos que pueden ser organizados en forma de diagramas, no es necesario llenar la diapositiva con bloques de textos explicativos.
Utilizar diagramas aporta estructura y atractivo, ambas cosas generan confianza y simpatía por el contenido; así como mejoran la comprensión.
Por ejemplo, si está explicando los pasos de un proyecto utilizar diagramas de líneas de tiempo o timeline es práctico y creativo.
(Fuente de Origen: Plantillas Power Point para Presentaciones e Informes)
Si agendas en el tiempo un proyecto, una tabla puede servirte para resumir con precisión los tiempos. ¡Incluso los responsables y sus funciones en la propuesta!
(Fuente de Origen: Plantillas Power Point para Presentaciones e Informes)
Para explicar conceptos los diagramas matriciales te pueden resultar muy útiles para que las ideas queden bien claras.
(Fuente de Origen: Plantillas para Diagramas y Matrices)
Resumiendo – 7 Consejos para hacer Presentaciones Persuasivas.
Como verás no es imposible hacer presentaciones persuasivas para lograr llevar a tu audiencia a tu terreno y tener más éxito a la hora de presentar tus ideas y proyectos.
Te animo a que apliques estos sencillos consejos para hacer presentaciones persuasivas y verás cómo podrás mejorar el proceso de trasmisión de tu mensaje.
Pon foco en cómo presentar tu contenido, tanto en seleccionar la mejor forma de comunicar tus textos como de diseñar las diapositivas.
Y si deseas concentrarte en el contenido de tu presentación sin afectar el diseño y ahorrarte tiempo en ello, te recomiendo utilizar plantillas power point profesionales que te ayudarán más rápido y seguro.
Espero que estos consejos para hacer presentaciones persuasivas te sean útiles.
Y ahora cuéntame, ¿qué otro tipo de consejos para hacer presentaciones persuasivas necesitas en tu día a día?
por plantillasppt | Ago 7, 2019 | Presentaciones Power Point
Con estos consejos para resumir presentaciones power point podrás hacer una presentación clara y comprensible desde el primer momento. ¡Ponle fácil de digerir a tu audiencia tus contenidos y te recordarán más!
Si no consigues retener la atención de tu audiencia, tus palabras quedarán en el vacío o peor… podrás ser la diana de emociones y pensamientos como estos:
¿Tienes la tendencia a poner todo en tus diapositivas power point a la hora de hacer presentaciones pensando que es mejor que sobre a que falte?
O simplemente no sabes cómo resumir tus presentaciones power point en cuanto a los textos y te dejas vencer.
Sigue leyendo para que apliques estos sencillos y fáciles consejos para resumir presentaciones power point. ¡Y dejar de ser aburrido!
Dejarás de crear diapositivas «repelentes» con densos bloques de textos complicadas de leer. ¡Y de crear!
Estos consejos están ilustrados con ejemplos de diseños de diapositivas power point premium para una mejor idea.
➡ Y si lo deseas date una vuelta por las plantillas ppt premium (además de leer este artículo), solo da clic sobre la siguiente imagen.
5 Consejos para Resumir Presentaciones Power Point.
Aplicando estos consejos para resumir presentaciones power point lucirás documentos llamativos y accesibles que capten la atención y den deseos de leerlos.
Mira estos ejemplos de diapositivas con un aspecto claro, limpio y moderno que muestra los contenidos resumidos y más fáciles de comprender.
(Fuente de Origen: Pack de Plantilla Power Point para Presentaciones)
A continuación los consejos para resumir presentaciones power point. ¡Toma nota!
#1. Organiza toda la información antes de abrir el power point.
Esto es tan básico como imprescindible.
Piensa en qué mensaje deseas trasmitir a tu audiencia: sería el tema principal de tu presentación. Y luego crea una historia que tenga introducción, desarrollo y conclusiones.
Esto significa desgranar el tema principal en pequeños tópicos, es como hacer un paso a paso que explique o informe sobre este tema central.
Lo último es visualízalo en cada diseño de diapositivas power point.
No creas que debes tener 5 o 20 diapositivas: no es el momento de esto. De hecho, lo ideal es una idea por cada diapositiva.
En resumen, organiza todo el contenido como un guión, o paso a paso, o lista numerada, o como te sea más cómodo.
➡ Utiliza esta secuencia de pasos:
- Define el tema principal de la presentación: ¿qué deseas trasmitir?
- Selecciona la información más importante de este tema: ¿qué tienes que ilustrar si o si?
- Divide esta información en pequeñas partes.
- Crea una secuencia lógica para mostrar estas pequeñas partes.
Y con esta organización tendrás una clara idea de los diseños de diapositivas power point que necesitas.
#2. Visualiza los datos.
Si tu presentación tiene números utiliza gráficos para ilustrarlos.
En dependencia de qué tipo de datos debes escoger si utilizar gráficos circulares, de barras, columnas, comparativos, grandes números, etc.
➡ Por ejemplo:
- Para datos enfocados en mostrar tendencias utiliza gráficos de líneas.
- Para hacer comparativas entre categorías usa gráficos de burbujas o de barras.
- En el caso de datos que componen un todo los gráficos circulares o de pastel son adecuados.
Puedes ser original y al mismo tiempo sencillo a la hora de escoger los diseños de gráficos powerpoint y para ello te recomiendo ir más allá y acceder a recursos prediseñados tales como estos:
(Fuente de Origen: Plantillas Temáticas para Diagramas Power Point)
Y piensa que no siempre necesitas usar gráficos…
Puedes utilizar ilustraciones que muestren de forma creativa números o indicadores como en esta diapositiva del pack premium de plantillas ppt.
(Fuente de Origen: Pack de Plantilla Power Point para Presentaciones)
#3. Escoge las palabras claves de tu mensaje.
Tu audiencia no podrá leer las diapositivas y al mismo tiempo escucharte: no lo olvides.
Tu presentación es una herramienta de apoyo para tu contenido: tampoco lo olvides.
Y teniendo esto en mente, no es necesario que presentes con oraciones completas en todo momento, en muchos casos con una palabra puedes poner a tu audiencia en situación.
➡ Por ejemplo, si estas explicando las etapas de un proceso en vez de escribir:
- “Hacer un estudio previo” escribe “Análisis”
- “Seleccionar la información” escribe “Filtrado”
- “Evaluar los datos” escribe “Evaluación”
- “Elaborar un informe” escribe “Informe”
Dale un vistazo a este diagrama prediseñado que basta con agregar tus textos para obtener una atractiva diapositiva con resumidos contenidos fáciles de comprender.
(Fuente de Origen: Pack de Plantilla Power Point para Presentaciones)
En resumen, elimina las palabras innecesarias y apuesta por ser directo y sencillo en tu mensaje.
Si utilizas estos consejos para resumir presentaciones power point aplica un color diferenciado y cambios en los tamaños de letras en los textos.
Estos cambios de color y tamaños de las letras indicarán a tu audiencia cuál texto o palabra debe leer primero y facilita la comprensión y retención.
(Fuente de Origen: Pack de Plantilla Power Point para Presentaciones)
#4. Utiliza las imágenes para comunicar.
Una imagen mejora la comprensión y resulta más fácil de procesar por el cerebro humano, lo cual las convierte en un recurso fantástico para hacer presentaciones efectivas.
Si puedes transformar tus textos en imágenes: ¡hazlo!
Te recomiendo (de ser posible) alcanzar una proporción de al menos 50/50 entre textos e imágenes en tus diapositivas power point.
Como por ejemplo en estas diapositivas de la Plantilla Star.
(Fuente de Origen: Plantillas para Presentaciones Powerpoint – Modelo Star)
Si no tienes tus propias imágenes existen muchos sitios de descarga de fotos, iconos, ilustraciones, etc. Entre mis favoritos para descargar fotos para presentaciones esta Pexels.
¿Cómo selecciono las imágenes para hacer presentaciones efectivas? Escoger las imágenes adecuadas dependerá de elementos como estos:
- Tipo de temática.
- Tipo de audiencia.
- Estilo de diseño.
Supongo tengas claro que en una presentación de un producto infantil a un grupo de madres utilizar una paleta de colores en tonos de gris oscuro puede que no sea lo más indicado.
O que en una presentación a un grupo de perfil ejecutivo o de alta dirección los tipos de letras artísticas o ilustradas no suelen ser la mejor opción.
Y así sucesivamente…
Lo que no debes perder de vista es que las imágenes son para facilitar la comprensión, sea porque la organizan o categorizan, o la resaltan o destacan.
Como en esta sencilla y moderna diapositiva en que la foto de fondo e iconos te inspira una sensación de desarrollo sostenido a tono con la presentación resumida de la historia de tu negocio o proyecto.
(Fuente de Origen: Pack de Plantilla Power Point para Presentaciones)
#5. El poder de las listas, pequeños bloques y diagramas.
Usar listas, pequeños bloques o diagramas son un recurso que te ayudará a resumir y simplificar todo lo posible los textos y hacer presentaciones rápidas y muy visuales.
Mira estos ejemplos de diagramas de líneas de tiempo ideales para presentar pasos a pasos, flujos de procesos, historias temporales, etapas de un gran proyecto, etc.
(Fuente de Origen: Plantillas para Diagramas de Líneas de Tiempo)
O estos otros ejemplos de diagramas matriciales ideales para presentar datos relacionados, matrices DAFO, partes de un conjunto o conceptos importantes.
(Fuente de Origen: Plantillas para Diagramas Powerpoint Matriciales)
Es una manera de organizar la información y textos para que sea más comprensible y sencillos de interpretar.
Incluso al utilizar estos tipos de diseño podrás ver con más claridad cuando te estas pasando con las palabras en las diapositivas.
Resumiendo – 5 Consejos para Resumir Presentaciones Power Point.
Uno de los elementos claves para hacer presentaciones efectivas es conseguir ilustrar los contenidos de una forma atractiva y clara de forma que retengas la atención de tu audiencia.
Si no captas la atención y consigues que se comprenda el contenido: tu presentación un desastre. ¡Así de claro!
Y con esto en mente, uno de los principios para hacer presentaciones efectivas es resumir los textos de manera que sean fáciles de comprender desde el primer momento.
Te animo a que apliques estos sencillos consejos para resumir presentaciones power point y verás que van a mejorar tus resultados.
Y si la idea de resumir tus textos y diseñar las diapositivas te resulta abrumadora siempre puedes aligerar tus trabajos en power point utilizando plantillas ppt profesionales con prediseños que te ayuden a avanzar más rápido.
Da clic sobre la imagen y accede al portafolio premium para que encuentres las plantillas power point que mejor se ajuste a tus necesidades.
Y ahora cuéntame, ¿que otra cosa echas en falta en estos consejos para resumir presentaciones power point?
por plantillasppt | Jul 7, 2019 | Presentaciones Power Point
Si estás buscando cómo mejorar tus presentaciones power point de una forma rápida y efectiva, sigue leyendo para que consigas en solo 5 pasos mejorar tus trabajos en power point.
Encontrar presentaciones aburridas y con un aspecto pobre no es difícil, pero tampoco es inalcanzable ilustrar tus ideas y proyectos con diapositivas power point que se premien de acabados profesionales y atractivos.
Un buen diseño de diapositivas no sustituye la calidad del mensaje, pero es clave para conseguir comunicar de la forma adecuada.
Dicho esto, estaremos de acuerdo con que el contenido y la forma en que se presenta deben ir de la mano.
Pensando en ello, a continuación tienes 5 pasos para saber cómo mejorar tus presentaciones power point sin complicarte la vida por su facilidad a la hora de ponerlos en práctica.
Cada paso esta ilustrado con las plantillas en power point premium disponibles: un atajo recomendado para ahorrar tiempo y más garantías de buenos resultados.
Y si deseas darle un vistazo al portafolio premium para encontrar las plantillas ppt que se ajusten a tus necesidades da clic.
Cómo Mejorar tus Presentaciones Power Point en 5 Pasos Sencillos.
Aplica estos sencillos pasos y verás cómo vas mejorar tus presentaciones ejecutivas o profesionales y trabajos en power point en general sin grandes complicaciones.
Sólo se trata de acceder a buenos recursos y establecer un método de trabajo adecuado.
➡ Utiliza la mejor combinación de colores.
Los colores pueden mejorar tus presentaciones o convertirlas en un auténtico desastre.
Y es que los colores tienen poder sobre las percepciones, estados de ánimo y comunicación sensorial.
Escoger la combinación de colores para tus presentaciones en power point no puede quedarse en el tintero.
A continuación algunos consejos:
- Conoce sobre la psicología de los colores para que sepas qué emociones inspiran cada uno.
- Si no tienes suficiente conocimientos puedes escoger una combinación monocromática. (mismo color con variaciones de tonos)
- El color azul es el más aceptado, por tanto una apuesta “casi” segura.
- Si tu presentación fuera de negocio te recomiendo utilizar los colores de tu marca o empresa. (o los de tu cliente)
- Conoce los gustos de tu público objetivo o audiencia para escoger la combinación de colores más adecuada.
- Inspírate en combinaciones de colores de presentaciones de tu sector o temática.
- Evita colores y combinaciones chillantes.
- Garantiza que exista contraste entre los colores de fondo y las letras.
A continuación te presento esta combinación de 4 colores de la plantilla ppt premium modelo star, si deseas darle colores bien llamativos a tus presentaciones sin perder el look profesional esta combinación te vendría muy bien.
Si estuvieras en el caso de darle color a tus presentaciones a «discreción» puedes optar por tonos grises combinados con tonos de otro color.
Aquí tienes la misma plantilla modelo star en otra de sus combinaciones de colores de ejemplo.
(Fuente de Origen: Plantillas PPT Modelo Star)
O puedes simplificar con tonos grises y otro color en un solo tono, como por ejemplo una de las variaciones de la plantilla modelo B&N.
(Fuente de Origen: Plantillas PPT Modelo B&N)
➡ Uso de los tipos de letras para mejorar presentaciones ppt.
Una buena tipografía es esencial para hacer tu presentación más clara y legible, aportar una estética llamativa y original e incluso generar confianza en tu audiencia.
Puedes utilizar tipos de letras estándar tales como la Time New Roman, Arial, Calibri y Helvetica, también optar por otras menos vistas pero efectivas como la Roboto y Oswald que dan un look profesional a tus presentaciones sin sacrificar la legibilidad.
Hay estupendos recopilatorios de tipografías tales como Google Fonts en los que puedes encontrar tipografías para hacer presentaciones personalizadas.
En relación a este punto sobre cómo mejorar tus presentaciones power point te recomiendo lo siguiente:
- No usar más de 3 tipos de letras.
- Mismo tipo de letra para los bloques de texto, igualmente para los títulos y subtítulos.
- Usar negrita en aquellas palabras que necesitas resaltar.
- No abusar de las cursivas y subrayados en las diapositivas power point.
- Combinar el uso de colores y tamaños de letras para resaltar ideas o palabras.
- Valorar en qué contexto se verá tu presentación para definir tipos de letras y tamaños.
- Crear contraste entre los colores de las letras y el fondo de las diapositivas.
- Según qué audiencia escoge el tipo de letra con que mejor puedan identificarse.
- La familia Sans Serif o de palo seco es la más recomendada para los textos de las diapositivas ppt.
A continuación una diapositiva de ejemplo de la plantilla ppt modelo business con letra Roboto y variaciones en tamaño y espacio que le dan un look profesional y llamativo manteniendo la legibilidad necesaria al primer golpe de vista.
(Fuente de Origen: Plantillas PPT Modelo Business)
➡ Iconos para presentaciones como herramienta de comunicación.
¡Adiós a las viñetas, bullets y grandes bloques de textos, bienvenidos los iconos para presentaciones!
Añade iconos a tus presentaciones para organizar, ilustrar, resaltar y reforzar ideas, con el uso de ellos podrás facilitar la comprensión de los conceptos que estas presentando.
A continuación ideas sencillas sobre cómo usar iconos para mejorar tus presentaciones:
- En listas.
- Para crear flujogramas o líneas de tiempo.
- Para simplificar la explicación de las etapas de un proceso.
- Para llamar la atención sobre un bloque de texto.
- Para recalcar sobre una idea usando el icono que corresponde.
Mira en estos ejemplos de diapositivas cómo el uso de iconografía para presentaciones te permite agrupar conceptos complejos, resaltar alguna idea y facilitar la comprensión de los textos de tus diapositivas.
(Fuente de Origen: Plantillas PPT Modelo Business)
➡ Simplificar los textos Sí o SÍ para mejorar presentaciones.
Supongo que no querrás provocar reacciones como estas…
Bien es cierto que en algunas ocasiones se utiliza el power point para hacer informes detallados que como un soporte o resumen de una exposición.
Exceptuando estos casos, grábate esto en piedra: no se trata de tener un periódico, para eso esta la exposición pública de tu idea o proyecto.
¿Cómo mejorar tus presentaciones power point simplificando los textos?
Suele ser complicado porque queremos escribirlo todo en las diapositivas.
A continuación tienes consejos a implementar para simplificar o eliminar textos del diseño de tus diapositivas en power point:
- Cada diapositiva con una sola idea.
- Organiza tu información previamente para que te sea fácil seleccionar lo importante y eliminar lo redundante.
- Divide los textos en puntos o temáticas.
- Crea un buen encabezado o título para cada diapositiva: esto te ayudará a eliminar palabras de los textos explicativos.
- Busca palabras cortas e intenta resumir lo más posible las oraciones.
- Imagínate que estás hablando en clave.
- Utiliza las imágenes y esquemas para reducir los textos.
- Apóyate en resaltar textos (cambios en los tamaños y colores) para enfatizar en ideas y eliminar palabras extras.
Piensa que las presentaciones power point no están hechas para ser leídas con los textos exactos, sino que son un apoyo a la explicación.
Si todo lo que vas a decir esta en las diapositivas, ¿para que hace falta que expongas?
➡ Dale aire a las diapositivas powerpoint.
Esto significa que diseñes una diapositiva power point fácil de leer, atractiva al primer golpe de vista y con aspecto profesional.
¿Cómo conseguirlo?
A continuación ideas fáciles de aplicar: ¡toma nota e implementa!
- Mejor el fondo blanco en las diapositivas power point.
- Diseña tus diapositivas pensando en cuadrantes.
- Organiza los textos como si fueran pequeños bloques.
- Ten los elementos alineados en cada diapositiva power point.
- Utiliza plantillas power point para presentaciones premium.
- No llenes tus diapositivas con imágenes, textos, cambios de letras y colores: deja espacios en blanco.
- Crea una guía de estilo manteniendo coherencia en relación a los elementos de diseño.
Aquí tienes de ejemplo diapositivas de la plantilla para presentaciones modelo B&N que ilustran las etapas de un proceso en donde o bien puedes fraccionar las etapas o ilustrar todo el proceso en una misma slide.
(Fuente de Origen: Plantillas PPT Modelo B&N)
Resumiendo – Cómo mejorar tus presentaciones power point en 5 sencillos pasos.
Hay muchos detractores del power point, también muchos a su favor.
Lo cierto es que esta herramienta de Microsoft sigue ocupando la vanguardia en cuanto a la creación de presentaciones por ser sencilla y fácil de manejar.
Pero una herramienta no hará el trabajo por ti, solo podrá facilitártelo.
Con lo cual mejorar tus presentaciones va a depender en gran medida de que seas capaz de planificar, organizar y diseñar tus ideas adecuadamente a la hora de utilizar esta herramienta.
Una presentación debe retener la atención de tu audiencia y convertirse en una herramienta de comunicación, por lo tanto debe ser útil y atractiva para tu público.
Esta en tus manos hacer presentaciones creativas y profesionales que retengan a tu audiencia y trasmitan con efectividad tu mensaje.
Te animo a que apliques estos sencillos pasos y verás cómo mejorar tus presentaciones power point no es una misión imposible.
Y si deseas ahorrarte tiempo o el diseño no es lo tuyo para mejorar tus presentaciones con facilidad te recomiendo utilizar plantillas power point profesionales que podrás personalizar según tus necesidades.
Y ahora cuéntame, ¿alguna otra sugerencia sobre cómo mejorar tus presentaciones power point?
