5 Errores en Presentaciones Power Point que van a destrozar tu reputación

¿Pre-ocupado en crear tu presentación power point? Uno de tus mayores deseos es hacer bien tus trabajos de power point y crear presentaciones de gran impacto.

Pensando en ello, en este artículo vamos a cubrir 5 errores en presentaciones power point que (de cometerlas) con total seguridad van a destrozar tus presentaciones profesionales.

Evitando estos errores vas a estar en el camino de hacer presentaciones power point eficaces y persuasivas, que te hagan sentir orgulloso y seguro a la hora de hacerla pública es una garantía para conseguir el éxito de tus objetivos.

De ti depende evitar estos errores en tu presentación power point para lucir y ser impresionante ante tu audiencia.

 

 

5 Errores en Presentaciones Power Point que destrozan tu reputación [y cómo evitarlos]

 

Grábate en piedra estos 5 fatales errores y revisa con ojo crítico tus presentaciones power point con la finalidad de evitar o eliminar estos errores.

De esta manera tendrás un alto porciento de tener éxito con tu próxima presentación en power point.

 

 

Error Fatal PowerPoint #1. No pensar en tu audiencia.

 

Una presentación es un acto de comunicación y con ello debes tener claro que se trata de establecer un dialogo, de crear un escenario bidireccional.

No tienen que intermediar palabras entre tu audiencia y tú (no necesariamente o no todo el tiempo) pero tu audiencia debe comprender el contenido de tu presentación, no es un ente inerte…

En este sentido es importante que pienses en lo que ellos esperan de tu presentación, lo que conocen del tema, cómo comprenden mejor los conceptos.

Sabiendo esto podrás ser efectivo a la hora de planificar las diapositivas, escoger los elementos visuales de apoyo, redactar los textos, resaltar ideas, etc.

 

¿Cómo evitar estos errores en presentaciones power point?

• Investiga y piensa en las necesidades de tu audiencia, respondiendo a estas preguntas con claridad:

¿Por qué tu audiencia va a asistir a la presentación o la leería?, ¿qué tanto saben sobre el tema a tratar?, ¿qué esperan aprender o saber del tema?

 

 

Error Fatal PowerPoint #2. Hacer diapositivas como si fueran periódicos.

 

Una presentación de power point es un apoyo para tu ponencia, no la ponencia en sí misma.

Si vas a leer lo que dicen las diapositivas sencillamente tu presencia no es necesaria.

Por otro lado, debes escoger con cuidado lo que dirá cada diapositiva para que sirva de apoyo para resaltar tu idea evitando que tu audiencia tenga que pasar el mal rato de escuchar tus palabras y a su vez leer cada slide.

 

¿Cómo evitar estos errores en presentaciones en power point?

• Una idea = Una diapositiva.
• Divide el contenido de la presentación según secciones o bloques de temas.
• Crea una tabla de contenidos o indice que puedes mostrar a modo de introducción.
• Ten muy clara la estructura e historia que vas a contar.
• No escribas cada palabra que vas a decir.
• Piensa en escribir frases o palabras que darían pie a que te expliques verbalmente.

 

(Fuente de Origen: Plantillas para crear Presentaciones – Modelo Business)

 

 

Error Fatal PowerPoint #3. Utilizar demasiados elementos visuales.

 

Puedes pecar de excesos en el uso de elementos gráficos y formas, también en los movimientos y transiciones.

No siempre esto es lo más adecuado: la presentación no debe entretener, debe captar la atención para acelerar la comprensión y mantener la concentración.

Crear presentaciones power point con diapositivas que se premien de muchas imágenes, colores o movimientos supondrá en un alto porciento que tu audiencia se vea desbordada, con fatiga visual y perciba una situación caótica.

 

¿Cómo evitar estos errores en presentaciones power point?

• Escoge elementos visuales que contribuyan a la claridad y legibilidad de las ideas y los textos.
• Sustituye textos por imágenes: esto mejora la comprensión.
• Deja espacios vacíos en tus diapositivas.
• Que cada imagen se justifique y sea coherente su significado con el contenido de la diapositiva: no se trata de adornar.

 

(Fuente de Origen: Plantillas para crear Presentaciones – Modelo Star)

 

 

Error Fatal PowerPoint #4. No tener una buena organización, estructura y estilo definido en el diseño.

 

Nuestro cerebro busca la organización.

Tener una percepción de cohesión y estructura sólida facilita la comprensión y mantiene la atención sobre lo importante.

Es por ello que es clave identifica cómo se van a presentar los datos o contenidos en tus presentaciones power point, tanto a la hora crear la secuencia de tus diapositivas ppt como al diseñar cada una de ellas.

Así mismo tener un estilo gráfico definido es totalmente imprescindible.

 

¿Cómo evitar estos errores en tus presentaciones de power point?

• Utiliza la función de lineas de división y alineación del power point para maquetar tus diapositivas.
• Define previamente el estilo gráfico de tu presentación.
• No ahorres en diapositivas: segmenta la información paso a paso.
• Divide imaginariamente tus diapositivas por módulos a la hora de colocar los textos e imágenes.

 

 

Error Fatal PowerPoint #5. Ir directamente al programa para crear presentaciones power point.

 

Muchas veces nos sentimos tentados a abrir directamente el power point y comenzar a diseñar nuestras diapositivas.

Esto es un error que va a provocar que pierdes mucho tiempo y seas menos eficiente y productivo.

Una presentación no se crea por impulsos o ensayo de prueba y error, una presentación es el reflejo del deseo o la necesidad de comunicar un mensaje para convencer y persuadir a una audiencia.

 

¿Cómo evitar estos errores en presentaciones power point?

• Crea previamente el temario de tus presentaciones profesionales
• Utiliza un esquema o mapa mental para planificar los contenidos de tus diapositivas.
• Define con claridad los recursos visuales que vas a utilizar.
• Define una guía de estilo que defina tipo de letras, combinación de colores, estilos de las formas, elementos e imágenes, logo, etc.

 

(Fuente de Origen: Plantillas para crear Presentaciones – Modelo Business)

 

 

Resumiendo – 5 Errores en Presentaciones Power Point que [literalmente] destrozan tus presentaciones profesionales.

 

Crear presentaciones llamativas, que conecten y persuadan requiere de experiencia y práctica.

Preguntarse cómo se pueden mejorar nuestras presentaciones y pasar a la acción implementando trucos de diseño para diapositivas power point o llevado de la mano de consejos para hacer presentaciones eficaces es una opción inteligente para mejorar día a día cada propuesta.

Mientras tanto, ten a mano en mente estos fatales errores en presentaciones power point y para evitarlo invierte la ecuación de esta manera:

• Siempre piensa en tu audiencia para crear presentaciones.
• Tus presentaciones en power point son para apoyar tus contenidos, no para leerlos.
• Utiliza elementos visuales como apoyo, no por bonitos.
• Define una estructura y estilo.
• No abras el power point antes de saber el qué y el cómo: el powerpoint es una herramienta.

 

Y ahora cuéntame, ¿cuáles son los errores en presentaciones power point que más dolores de cabeza te dan?