Cómo Mejorar tus Presentaciones Power Point en 5 Sencillos Pasos

Si estás buscando cómo mejorar tus presentaciones power point de una forma rápida y efectiva, sigue leyendo para que consigas en solo 5 pasos mejorar tus trabajos en power point.

Encontrar presentaciones aburridas y con un aspecto pobre no es difícil, pero tampoco es inalcanzable ilustrar tus ideas y proyectos con diapositivas power point que se premien de acabados profesionales y atractivos.

Un buen diseño de diapositivas no sustituye la calidad del mensaje, pero es clave para conseguir comunicar de la forma adecuada.

Dicho esto, estaremos de acuerdo con que el contenido y la forma en que se presenta deben ir de la mano.

Pensando en ello, a continuación tienes 5 pasos para saber cómo mejorar tus presentaciones power point sin complicarte la vida por su facilidad a la hora de ponerlos en práctica.

 

Cada paso esta ilustrado con ejemplos de plantillas para presentaciones power point: un atajo recomendado para ahorrar tiempo y más garantías de buenos resultados.

 

 

Cómo Mejorar tus Presentaciones Power Point en 5 Pasos Sencillos.

 

Aplica estos sencillos pasos y verás cómo vas mejorar tus presentaciones ejecutivas o profesionales y trabajos en power point en general sin grandes complicaciones.

Sólo se trata de acceder a buenos recursos y establecer un método de trabajo adecuado.

 

➡ Utiliza la mejor combinación de colores.

 

Los colores pueden mejorar tus presentaciones o convertirlas en un auténtico desastre.

Y es que los colores tienen poder sobre las percepciones, estados de ánimo y comunicación sensorial.

Escoger la combinación de colores para tus presentaciones en power point no puede quedarse en el tintero.

A continuación algunos consejos:

• Conoce sobre la psicología de los colores para que sepas qué emociones inspiran cada uno.
• Si no tienes suficiente conocimientos puedes escoger una combinación monocromática. (mismo color con variaciones de tonos)
• El color azul es el más aceptado, por tanto una apuesta “casi” segura.
• Si tu presentación fuera de negocio te recomiendo utilizar los colores de tu marca o empresa. (o los de tu cliente)
• Conoce los gustos de tu público objetivo o audiencia para escoger la combinación de colores más adecuada.
• Inspírate en combinaciones de colores de presentaciones de tu sector o temática.
• Evita colores y combinaciones chillantes.
• Garantiza que exista contraste entre los colores de fondo y las letras.

 

A continuación te presento esta combinación de 4 colores de la plantilla ppt premium modelo star, si deseas darle colores bien llamativos a tus presentaciones sin perder el look profesional esta combinación te vendría muy bien.

 

 

Si estuvieras en el caso de darle color a tus presentaciones a «discreción» puedes optar por tonos grises combinados con tonos de otro color.

Aquí tienes la misma plantilla modelo star en otra de sus combinaciones de colores de ejemplo.

(Fuente de Origen: Plantillas PPT Modelo Star)

 

O puedes simplificar con tonos grises y otro color en un solo tono, como por ejemplo una de las variaciones de la plantilla modelo B&N.

(Fuente de Origen: Plantillas PPT Modelo B&N)

 

 

➡ Uso de los tipos de letras para mejorar presentaciones ppt.

 

Una buena tipografía es esencial para hacer tu presentación más clara y legible, aportar una estética llamativa y original e incluso generar confianza en tu audiencia.

Puedes utilizar tipos de letras estándar tales como la Time New Roman, Arial, Calibri y Helvetica, también optar por otras menos vistas pero efectivas como la Roboto y Oswald que dan un look profesional a tus presentaciones sin sacrificar la legibilidad.

Hay estupendos recopilatorios de tipografías tales como Google Fonts en los que puedes encontrar tipografías para hacer presentaciones personalizadas.

En relación a este punto sobre cómo mejorar tus presentaciones power point te recomiendo lo siguiente:

• No usar más de 3 tipos de letras.
• Mismo tipo de letra para los bloques de texto, igualmente para los títulos y subtítulos.
• Usar negrita en aquellas palabras que necesitas resaltar.
• No abusar de las cursivas y subrayados en las diapositivas power point.
• Combinar el uso de colores y tamaños de letras para resaltar ideas o palabras.
• Valorar en qué contexto se verá tu presentación para definir tipos de letras y tamaños.
• Crear contraste entre los colores de las letras y el fondo de las diapositivas.
• Según qué audiencia escoge el tipo de letra con que mejor puedan identificarse.
• La familia Sans Serif o de palo seco es la más recomendada para los textos de las diapositivas ppt.

 

A continuación una diapositiva de ejemplo de la plantilla ppt modelo business con letra Roboto y variaciones en tamaño y espacio que le dan un look profesional y llamativo manteniendo la legibilidad necesaria al primer golpe de vista.

(Fuente de Origen: Plantillas PPT Modelo Business)

 

 

➡ Iconos para presentaciones como herramienta de comunicación.

 

¡Adiós a las viñetas, bullets y grandes bloques de textos, bienvenidos los iconos para presentaciones!

Añade iconos a tus presentaciones para organizar, ilustrar, resaltar y reforzar ideas, con el uso de ellos podrás facilitar la comprensión de los conceptos que estas presentando.

A continuación ideas sencillas sobre cómo usar iconos para mejorar tus presentaciones:

• En listas.
• Para crear flujogramas o líneas de tiempo.
• Para simplificar la explicación de las etapas de un proceso.
• Para llamar la atención sobre un bloque de texto.
• Para recalcar sobre una idea usando el icono que corresponde.

 

Mira en estos ejemplos de diapositivas cómo el uso de iconografía para presentaciones te permite agrupar conceptos complejos, resaltar alguna idea y facilitar la comprensión de los textos de tus diapositivas.

(Fuente de Origen: Plantillas PPT Modelo Business)

 

 

➡ Simplificar los textos Sí o SÍ para mejorar presentaciones.

 

Supongo que no querrás provocar reacciones como estas…

 

Bien es cierto que en algunas ocasiones se utiliza el power point para hacer informes detallados que como un soporte o resumen de una exposición.

Exceptuando estos casos, grábate esto en piedra: no se trata de tener un periódico, para eso esta la exposición pública de tu idea o proyecto.

¿Cómo mejorar tus presentaciones power point simplificando los textos?

Suele ser complicado porque queremos escribirlo todo en las diapositivas.

A continuación tienes consejos a implementar para simplificar o eliminar textos del diseño de tus diapositivas en power point:

• Cada diapositiva con una sola idea.
• Organiza tu información previamente para que te sea fácil seleccionar lo importante y eliminar lo redundante.
• Divide los textos en puntos o temáticas.
• Crea un buen encabezado o título para cada diapositiva: esto te ayudará a eliminar palabras de los textos explicativos.
• Busca palabras cortas e intenta resumir lo más posible las oraciones.
• Imagínate que estás hablando en clave.
• Utiliza las imágenes y esquemas para reducir los textos.
• Apóyate en resaltar textos (cambios en los tamaños y colores) para enfatizar en ideas y eliminar palabras extras.

Piensa que las presentaciones power point no están hechas para ser leídas con los textos exactos, sino que son un apoyo a la explicación.

Si todo lo que vas a decir esta en las diapositivas, ¿para que hace falta que expongas?

 

 

➡ Dale aire a las diapositivas powerpoint.

 

Esto significa que diseñes una diapositiva power point fácil de leer, atractiva al primer golpe de vista y con aspecto profesional.

¿Cómo conseguirlo?

A continuación ideas fáciles de aplicar: ¡toma nota e implementa!

• Mejor el fondo blanco en las diapositivas power point.
• Diseña tus diapositivas pensando en cuadrantes.
• Organiza los textos como si fueran pequeños bloques.
• Ten los elementos alineados en cada diapositiva power point.
• Utiliza plantillas power point para presentaciones premium.
• No llenes tus diapositivas con imágenes, textos, cambios de letras y colores: deja espacios en blanco.
• Crea una guía de estilo manteniendo coherencia en relación a los elementos de diseño.

 

Aquí tienes de ejemplo diapositivas de la plantilla para presentaciones modelo B&N que ilustran las etapas de un proceso en donde o bien puedes fraccionar las etapas o ilustrar todo el proceso en una misma slide.

(Fuente de Origen: Plantillas PPT Modelo B&N)

 

 

Resumiendo – Cómo mejorar tus presentaciones power point en 5 sencillos pasos.

 

Hay muchos detractores del power point, también muchos a su favor.

Lo cierto es que esta herramienta de Microsoft sigue ocupando la vanguardia en cuanto a la creación de presentaciones por ser sencilla y fácil de manejar.

Pero una herramienta no hará el trabajo por ti, solo podrá facilitártelo.

Con lo cual mejorar tus presentaciones va a depender en gran medida de que seas capaz de planificar, organizar y diseñar tus ideas adecuadamente a la hora de utilizar esta herramienta.

Una presentación debe retener la atención de tu audiencia y convertirse en una herramienta de comunicación, por lo tanto debe ser útil y atractiva para tu público.

Esta en tus manos hacer presentaciones creativas y profesionales que retengan a tu audiencia y trasmitan con efectividad tu mensaje.

Te animo a que apliques estos sencillos pasos y verás cómo mejorar tus presentaciones power point no es una misión imposible.

Y si deseas ahorrarte tiempo o el diseño no es lo tuyo para mejorar tus presentaciones con facilidad te recomiendo utilizar plantillas power point profesionales que podrás personalizar según tus necesidades.

 

 

Y ahora cuéntame, ¿alguna otra sugerencia sobre cómo mejorar tus presentaciones power point?