Son varias las razones por las que una presentación en power point es un fracaso y una de ellas es pecar de alguna de las peores formas de usar powerpoint sin tener idea de ello.

Esta aplicación ofimática es solo una herramienta: tú eres el que decide cómo usar power point de la forma más conveniente.

Sin duda explicar a través de diapositivas es una habilidad ventajosa para cualquier profesional, sin embargo no son pocas las presentaciones que carecen de la contundencia y claridad necesaria.

Vamos a cubrir en este artículo una recopilación de las peores formas de usar powerpoint para que las elimines a la hora de hacer tus presentaciones.

 

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Las Peores Formas de Usar Powerpoint.

 

Proponte cuestionar la forma de usar powerpoint porque no tienes por qué comunicar tus mensajes con malas presentaciones.

La primera solución es precisamente mejorar tus trabajos power point eliminando las peores formas de usar powerpoint.

Toma papel y lápiz o guarda este post en tus favoritos para que te sirva de referencia al mejorar tus presentaciones.

¡Allá vamos!

 

 

#1. Diapositivas como periódicos.

 

Se trata de una presentación, no de un periódico o un álbum de fotos.

La idea es que te sirvas de tus presentaciones en power point como apoyo a tu mensaje, no se trata de leer diapositivas.

¿De qué vale trasladar todo el contenido de tu documento en una presentación?

Si creas diseños ppt con bloques de texto interminables, demasiadas ideas en cada diapositiva o solo imágenes como si fuera un álbum de fotos lo más seguro es que confundas tu audiencia y termine tirando la toalla.

Tu presentación no trascenderá para ellos y provocaras reacciones como estas:

Hacer presentaciones efectivas en power point con menos textos

 

Crear Presentaciones en Power Point eficaces

 

 

#2. Animaciones que marean.

 

Si no sabes cómo usar las animaciones con efectividad mejor no lo hagas porque el resultado puede ser aterrador.

Una presentación con demasiadas animaciones desvirtúa y entretiene a tu audiencia.

Causar efectos como estos NO es lo que necesitas:

Conocer a tu audiencia para hacer buenas presentaciones powerpoint

 

No obstante, las animaciones bien usadas apoyan y simplifican tu mensaje.

Aquí tienes ejemplos de cómo utilizarlas sin caer en una de las peores formas de usar powerpoint con ellas:

  • Mostrar un gráfico o dato por partes.
  • Mostrar un paso a paso o etapas de un proyecto.
  • Resaltar una palabra, objeto o bloque de tu diapositiva.
  • Dejar la pantalla en blanco para que se centre la atención en tu persona.
  • Contar una historia animada al estilo Prezi.

Esto no significa que todas las diapositivas de tu presentación tengan animaciones, mejor deja este recurso para algunas.

 

Recomendación:

 

Ensaya tu animación para medir los tiempos.

Una de las peores formas de usar powerpoint es crear animaciones lentas y aburridas en donde tu exposición parezca ir por un lado y la animación por otro.

 

 

#3. Mala selección de los tipos de letras y su uso.

 

Tu audiencia no está para esforzarse en leer textos con letras raras… enfócate en facilitar que se concentren en prestar atención al contenido.

Dicho esto, apóyate en la tipografía como elemento que sume a la comprensión y resalte ideas.

Valora estas recomendaciones si deseas eliminar el uso de las peores formas de usar powerpoint:

  • Escoge una letra legible.
  • Con 1 o 2 tipos de letras suele ser suficiente.
  • Define una guía de estilo tipográfico para los títulos, subtítulos y textos largos.
  • No abuses de las cursivas, negritas y subrayados y mejor úsalas para resaltar ideas.
  • No temas escoger las letras tradicionales: ¡funcionan!

Para que te hagas una mejor idea a continuación una diapositiva de ejemplo de la Plantilla Powerpoint Premium Business en donde se utilizan estilos de diseño en la tipografía.

Cómo comenzar una presentación en power point contando tu historia

(Fuente de Origen: Plantillas Power Point para Presentaciones Modelo Business)

 

 

Recomendación:

 

No temas utilizar letras tradicionales con buena legibilidad como calibri, helvética, tahoma o arial.

Igualmente puedes explorar otras tipografías más nuevas como la roboto o lato para dar más personalización y modernidad.

 

 

#4. Mala selección de los colores.

 

Una mala decisión en la combinación de colores puede echar por tierra tu presentación provocando reacciones adversas o poca legibilidad.

Por lo que escoger una paleta de colores con un contraste que funcione en la mayoría de los casos es muy ventajoso y para ello te recomiendo tener combinaciones de colores ya creadas para optimizar tu tiempo y ser más efectivo.

Esto te ayudará a eliminar una de estas peores formas de usar powerpoint en tus presentaciones profesionales.

Mira este ejemplo de las Plantillas Power Point para Presentaciones Star que cuenta con 10 combinaciones de colores para sus 200 diapositivas de diseño único.

Ejemplos de Combinaciones de Colores para Presentaciones en Power Point Star

(Fuente de Origen: Plantillas para Presentaciones en Power Point Modelo Star)

 

 

#5. Plantillas con diseños anticuados y sosos.

 

Una presentación con un diseño obsoleto y anticuado no es agradable a la vista.

Evita utilizar diseños poco profesionales o demasiado vistos como el caso de los temas por defecto del power point porque una imagen profesional influye en la predisposición de tu audiencia.

Diseño Feo = Contenido “Dudoso”

Si no eres avesado en el diseño o deseas ahorrarte tiempo te recomiendo comprar plantillas power point profesionales para darle un look atractivo y potente a tus presentaciones.

Aquí tienes de ejemplo los prediseños powerpoint de la Plantilla PPT Premium Business que tiene 200 diapositivas de diseño único en 5 versiones de colores.

Hacer presentaciones creativas ejemplo business

(Fuente de Origen: Plantillas de Power Point para Presentaciones Modelo Business)

 

 

#6. Saturación en el diseño.

 

Convertir las diapositivas power point en una concentración de elementos, gráficos, fotos y textos es una tentación en la que caen muchos.

La realidad es que esta práctica atenta en contra de la atención.

El efecto de tantos recursos en una diapositiva va a provocar que tu audiencia se sienta abrumada y aturdida, intentando procesar todo de una sola vez y sin saber en qué concentrarse.

Lo recomendable es:

  • Reducir textos.
  • Exponer solo una idea por diapositiva.
  • Utilizar elementos de diseño alineados con el mensaje del slide.
  • Alinear los elementos para crear la percepción de orden por módulos o bloques.
  • Si necesitas hacer un llamado de atención prueba con algo más sencillo como un cambio de color, o tamaño de las letras, un objeto de diseño, etc.
  • Utilizar 1 o 2 imágenes por slide suele ser suficiente.
  • Deja espacios en blanco para que «respiren» tus contenidos.

 

 

Resumiendo – 6 Peores Formas de Usar Powerpoint.

 

Asegúrate de eliminar estas peores formas de usar powerpoint y verás cómo vas a mejorar tus presentaciones consiguiendo un mayor impacto de tu mensaje que llevará a tu audiencia a tu terreno.

De igual forma en que no puedes perder de vista estas peores formas de usar powerpoint te recomiendo aprender trucos para usar power point y aplicar estos consejos para hacer presentaciones efectivas.

Además, siempre puedes apoyarte en plantillas de power point prediseñadas para ahorrarte tiempo y minimizar los errores en el uso del power point.

 

Y ahora cuéntame, ¿cuáles de estas peores formas de usar powerpoint te acechan?

¿Cuándo participas de una exposición y ves alguna de estas peores formas de usar powerpoint qué sabor se te queda en la boca?

 

Te espero en la zona de comentarios para debatir sobre estos temas.

 

Plantillas Power Point para Presentaciones Modelo Star

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