Cómo usar Power Point para Manejarte como un Experto [+15 Trucos Power Point a la Carta]

Saber cómo usar power point es una valiosa habilidad que te sirve en muchos contextos, tanto personales como laborales.

Siendo el power point una aplicación ofimática todo terreno para crear presentaciones, cursos, ebook, infografías y otros tipos de plantillas powerpoint te recomiendo que no seas otro de los tantos usuarios que la infrautiliza.

Pensando en ello, aquí tienes una práctica recopilación de trucos power point para que utilices al máximo las funcionalidades de esta aplicación.

Con estos trucos vas a crear y diseñar mejor tus contenidos, ahorrarte tiempo y/o exponer con mayor soltura y efectividad.

En resumen, descubrirás que si utilizas estos trucos power point vas a dar pasos agigantados para saber cómo usar power point como un experto.

 

 

 

Cómo usar power point: los mejores trucos para manejarte como un experto.

 

LOS EXPERTOS NO NACEN, SE HACEN.

Si deseas manejarte como un experto en power point o sencillamente mejorar tus habilidades descubre estos más de 15 trucos power point para que seas más eficiente y productivo.

[Antes de comenzar]

Vamos a organizarlos según su finalidad para que te sea más fácil:

• Crear y diseñar los contenidos de las diapositivas para powerpoint.
• Ahorrar tiempo y aumentar tu productividad en cómo usar power point.
• Exponer con mayor soltura y efectividad en tus trabajos en power point.

 

 

➡ Trucos sobre cómo usar power point para crear y diseñar diapositivas.

 

Descubre cómo usar power point con estos 7 trucos que te van a servir para hacer diseños de diapositivas llamativos y profesionales.

 

#1. Crear nuevas formas.

 

El uso de imágenes es una de las piezas claves en tus trabajos en power point y para ello puedes utilizar las formas que trae la aplicación con originalidad.

Se trata de crear tus propias formas utilizando las que existen, sea agrupando o modificando.

Podrás crear increíbles diseños como estas líneas de tiempo de las Plantillas para Presentaciones Premium disponibles.

(Fuente de Origen: Plantillas para Presentaciones Profesionales Modelo STAR)

 

 

#2. Alinear los bloques, objetos y contenidos en general de las diapositivas.

 

La alineación es uno de los principios básicos de diseño y lo mejor es aplicarlo.

Le darás un aspecto profesional y comprensible a tus presentaciones y trabajos en power point.

¿Cómo usar power point para alinear elementos en las diapositivas?

En Vista puedes habilitar las líneas de la cuadricula o la guía.

En Inicio o Formato utiliza la función Alinear.

 

 

#3. Ajustar el tamaño del diseño de la diapositiva.

 

Con el desarrollo de la tecnología cada día son más los eventos, reuniones y ordenadores con pantallas planas o de mayores dimensiones.

Dicho esto, las diapositivas con el tamaño 4:3 están siendo desplazadas por tamaños panorámicos como el 16:9 o 16:10.

Además, ajustar el tamaño y orientación de las diapositivas es necesario para crear infografías, ebook, informes, curriculum.

Te pongo de ejemplo plantillas premium en donde el tamaño y la orientación se ha ajustado a las medidas adecuadas según el recurso.

¿Cómo usar power point para personalizar el tamaño de las diapositivas?

En Diseño da clic sobre Tamaño de Diapositiva y luego en Personalizar para definir las dimesiones y la orientación de las diapositivas power point.

 

 

[Fuente de Origen: Plantilla para crear Infografías con Power Point]

 

 

[Fuente de Origen: Plantilla para hacer Curriculum Vitae]

 

 

 

#4. Crear una paleta de colores personalizada.

 

Si ya tienes creada tu propia paleta de colores para tu imagen de marca personal o empresarial es recomendable que la utilices.

También puedes optar por usar la paleta de colores de tu cliente, si fuera el caso.

En cualquier situación, elegir la paleta de colores para tus trabajos de powerpoint no debe quedar en el tintero y si todavía no lo has hecho tienes aquí información sobre el significado de los colores que te ayudará.

Si eres de los que utiliza bastante el power point puedes crear variantes de paletas de colores según tu objetivo y/o audiencia, de esta manera tienes trabajo adelantado.

Mira este ejemplo con la Plantilla para Presentaciones Premium Modelo Star, la cual posee 10 versiones de colores prediseñados.

 

 

(Fuente de Origen: Plantillas para Presentaciones Profesionales Modelo STAR)

 

 

#5. Personalizar el uso de fuentes de letras.

 

Este otro truco power point es de los menos utilizados porque muchas veces dejamos la elección de la tipografía fuera de nuestras decisiones a la hora de hacer presentaciones o trabajos en power point.

¡Mal asunto!

Las fuentes ofrecen personalidad y legibilidad y para usarlas mejor te recomiendo un máximo de 3 tipos de letras.

¿Cómo usar power point para personalizar el uso de fuentes?

Ve a Diseño y luego en Variantes da clic sobre la flecha inferior derecha.

Selecciona en la barra desplegable Fuentes y luego Personalizar Fuentes.

Escoge tus tipos de fuentes y cada vez que crees una Nueva Diapositiva los títulos y cuerpos de textos saldrán con este patrón.

 

 

#6. Animar gráficos.

 

Los datos y estadísticas pueden ser abrumadores, aburridos e intimidantes: las animaciones son una buena compañera.

Crear gráficos animados te puede servir para: (por ejemplo…)

• Hacer pautas antes de presentar datos.
• Presentar datos en bloques o poco a poco.
• Resaltar entre los datos lo más relevante.

¿Cómo usar power point para animar los gráficos?

Selecciona la gráfica y ve a Animaciones. Luego selecciona el Efecto y en Opciones de Efecto escoge cómo quieres la animación.

 

 

#7. Editar las imágenes o fotos.

 

Se pueden hacer verdaderas virguerías con las imágenes si sabes cómo usar power point para editarlas.

Conocer este truco te será bien útil porque puedes tener buenos resultados sin salirte del programa o usar otras más complejos como el Photoshop.

A continuación te listo acciones que puedes implementar para editar imágenes o fotos desde el powerpoint:

• Eliminar los fondos de la imagen.
• Cambiar el tono, saturación, brillo, etc.
• Agregarle formas, textos, transparencias, etc.
• Modificarlas con efectos artísticos.

¿Cómo usar power point para editar fotos?

Da clic sobre la imagen o foto y en Herramientas de Imagen ve a Formato.

Verás en la Barra de Herramienta todas las funciones que puedes utilizar.

 

 

 

➡ Trucos sobre cómo usar power point para ahorrarte tiempo y aumentar tu productividad.

 

El tiempo es nuestro recurso más preciado y conocer atajos power point que te permitan hacer tareas en bloque, no repetir o ejecutar menos pasos es bien recibido.

 

#8. Importar varias imágenes a la vez.

 

Si ya has organizado y planificado los contenidos de tus diapositivas para power point tienes claro qué imágenes vas a utilizar.

Con este truco power point podrás insertar todas las imágenes o fotos en tus diapositivas.

¿Cómo usar power point para importar imágenes a la vez?

Ve a Insertar y luego a Imágenes. Escoge qué imágenes estarán en tu power point para importarlas todas de una sola vez. (en este caso coloca todas las imágenes en una misma diapositiva)

Ve a Insertar y luego en Álbum de Fotografías en Nuevo Álbum de Fotografías. (en este caso crea una diapositiva para cada imagen)

 

 

#9. Generar texto de prueba.

 

Puede que necesites agregar textos de prueba en tus diapositivas, estamos hablando del Lorem Ipsum….

Si, por ejemplo, necesitas prediseñar una presentación para tu equipo de trabajo o una plantilla power point; este truco te vendrá bien.

También te ayudaría para mirar previamente cómo quedan tus diseños para diapositivas en relación al tamaño de las fuentes, alineación, interlineado, etc.

¿Cómo usar power point para añadir textos de prueba en las diapositivas?

Selecciona y añade a la diapositiva un Cuadro de Texto, y escribe =lorem(). Luego pulsa Enter.

 

 

#10. Importa los textos de tus diapositivas de una sola vez.

 

¿Te ha pasado que tienes escrito un documento word que resume todo el texto de tu trabajo en power point?

Muchas veces preferimos trabajar sobre un word para organizar todas las ideas, o sencillamente ya tenemos un documento base y lo que necesitamos es diseñarlo en un power point.

Con este truco vas a tener cada párrafo de tu documento en una diapositiva para maquetarlo todo mucho más rápido.

¿Cómo usar power point y tener rápidamente los textos en las diapositivas?

Ve a Inicio y pon la lista desplegable en Nueva Diapositiva.

Selecciona Diapositivas del esquema y selecciona el documento. Luego da clic sobre Abrir.

 

#11. Recuperar un power point no guardado.

 

Imagina que por alguna circunstancia luego de horas de trabajo pierdas el power point porque no lo guardaste previamente…

La buena noticia es que no esta perdido: ¡usa este truco power point y recupera la respiración!

¿Cómo recuperar mi power point no guardado?

Ve a Archivo y en Abrir da clic sobre Recuperar presentaciones no guardadas.

 

 

 

➡ Trucos sobre cómo usar power point para exponer con mayor soltura y efectividad.

 

Si te toca exponer tus trabajos en power point utiliza estos trucos para tener más seguridad y fluidez a la hora de exponer tus ideas y aumentar el impacto de tu mensaje.

 

#12. Añade hipervínculos en tus diapositivas.

 

Es una forma de crear contenidos interactivos en donde el usuario podrá «navegar» con facilidad para acceder a la sección que le interesa.

Muy útil en presentaciones largas o ebook´s, en donde puedes crear vínculos internos en la tabla o indice de los contenidos, secciones o contenidos que se relacionen entre sí, un volver al inicio, referencias externas, etc.

¿Cómo usar power point habilitando hipervínculos?

Ve a Insertar y da clic sobre Hipervínculo.

Escoge si el vínculo será a una dirección de email, lugar del documento, nuevo documento o enlace web.

Rellena en Dirección y da clic sobre Aceptar.

 

 

#13. Disminuir el tamaño o peso de las presentaciones.

 

Muy práctico si vas a promocionar tus trabajos de power point, sea enviarlos vía email, guardarlos en la nube o dispositivos, publicarlos en la web, etc.

Si eres de los que utilizan en sus diseños de diapositivas imágenes o fotos como es común en una presentación comercial o de ventas lo mejor es comprimirlas y puedes hacerlo directamente en el power point.

¿Cómo usar power point para disminuir el tamaño o peso de un archivo?

Da clic sobre la imagen, ve a Formato y luego a Comprimir Imágenes.

 

 

#14. Convertir el power point en otros formatos como PNG o PDF.

 

Esto es muy práctico cuando no deseas que se editen tus trabajos en power point o asegurarte de que no cambia nada del diseño porque el destinatario tiene otra versión de la aplicación (por ejemplo)

En este caso, convertir tu power point en PDF  es el paso a seguir.

Si deseas usar las diapositivas en publicaciones de redes sociales, una web o insertarlas en otros documentos; puede que lo suyo sea convertir las diapositivas en imágenes.

¿Cómo usar power point para convertir tus trabajos en otros formatos?

Ve a Archivo y da clic sobre Exportar, luego en Crear documento PDF.

Ve a Archivo y en Guardar como escoge el Tipo de Formato.

 

 

#15. Crea un vídeo de tu presentación.

 

Si tienes un canal de Youtube, una web o deseas hacer alguna demostración o videotutorial puedes convertir tus presentaciones en vídeos con facilidad.

¿Cómo usar power point para crear un vídeo?

Ve a Archivo y da clic sobre Exportar, escoge Crear un Vídeo y personaliza según lo que necesites.

 

 

#16. Reutilizar una presentación para una nueva exposición.

 

Con este truco power point vas a crear una presentación personalizada a partir de una ya hecha.

En vez de copiar y pegar a un nuevo documento o si deseas solo presentar una parte del contenido con saber cómo usar power point para crear presentaciones personalizadas lo tienes fácil y rápido.

¿Cómo crear presentaciones power point personalizadas?

Ve a Presentación con diapositivas y luego a Presentaciones personalizadas.

 

 

 

 

Resumiendo – Cómo Usar Power Point para Manejarte como un Experto.

 

El Power Point es fácil de utilizar, su panel de herramientas es intuitivo y práctico.

Pero si quieres sacarle un mayor partido en el menor tiempo posible tener a mano la información correcta que acorte tu curva de aprendizaje se agradece.

Ten estos trucos a mano para que sepas rápidamente cómo usar power point para crear, diseñar y exponer tus trabajos en power point con mayor soltura, facilidad y ahorro de tiempo.

 

Y ahora cuéntame, ¿qué echas en falta para saber cómo usar power point y sacarle el máximo partido?

 

Te espero en la zona de comentarios para debatir sobre estos temas.