Toma nota de estos consejos para preparar un informe de trabajo o presentaciones profesionales y consigue impactar a tu jefe con tus propuestas.

En un entorno tan competitivo uno de los objetivos de todo profesional es que se tengan en cuenta sus propuestas e ideas dentro del entorno en que trabaja.

Y con tantos informes de trabajo que se presentan día a día hay que desarrollar habilidades para hacer un buen informe que resalte del resto y sea impactante.

Pensando en ello, vamos a repasar 7 consejos para preparar un informe que impresione a tu jefe y/o equipo de trabajo para que tus propuestas empresariales tengan un mayor éxito.

 

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7 Consejos para Preparar un Informe de Trabajo que Impresione a tu Jefe.

 

Estos consejos para preparar un informe de trabajo están ilustrados con diapositivas de las plantillas power point premium para presentaciones para que tengas una mejor idea.

Son fáciles de implementar y van a aumentar la efectividad de tus presentaciones de trabajo. ¿Comenzamos?

 

➡ Apóyate de un buen diseño.

 

Contar con un buen diseño de la presentación sirve para destacar y captar la atención con mayor facilidad.

Un buen diseño va a aportar valor a tus contenidos de cara a obtener un mayor impacto sobre tu audiencia, en este caso tu jefe.

Piensa que por muy buena que sea tu propuesta si la imagen que se proyecta es fea, aburrida o poco agradable el resultado final se verá comprometido para mal.

Para comenzar presta atención a la selección y uso de:

  • Colores
  • Tipografía
  • Recursos gráficos

Si no eres habilidoso en estos temas te recomiendo utilizar plantillas power point profesionales con diapositivas prediseñadas para avanzar más rápido.

 

Ejemplos de Diapositivas PowerPoint para presentar un buen informe.

Hacer presentaciones creativas ejemplo business

(Fuente de Origen: Plantillas para Presentaciones Modelo Business)

 

 

➡ Organiza y estructura el contenido.

 

Parafraseando la Wikipedia, el propósito de un informe es comunicar algo aportando todos los datos necesarios.

Siguiendo esta idea conseguir que tu propuesta mantenga la atención y sea comprendida es básico para una comunicación efectiva, las diapositivas deben fluir y para ello seguir un orden lógico es el punto de partida.

¿Algunos consejos para preparar un informe coherente?

Lo primero es que no te lances a trabajar con el power point.

Antes realiza un trabajo de mesa para organizar y estructurar los datos de tu informe de manera que puedas crear una historia que explique tu propuesta.

Puedes valerte de diseños de diapositivas de power point con tabla de contenidos o indice, o que indiquen el comienzo de una sección o subtema.

A continuación ejemplos para implementar estos consejos para preparar un informe atractivo y profesional.

Plantillas de Power Point para Presentaciones Business 2

(Fuente de Origen: Plantillas para Presentaciones Modelo Business)

 

 

➡ Utiliza un lenguaje claro y contextualizado.

 

Piensa que tu jefe tiene muchas cosas en la cabeza, tanto laborales como personales: ¡ponle las cosas fáciles!

En caso de que tu informe de trabajo trate temas complejos una buena técnica es comenzar por lo general o más importante para luego ir a los detalles.

Evita palabras rebuscadas, demasiado técnicas y piensa en un lenguaje llano con frases cortas.

 

 

➡ Prepárate para las dudas.

 

Uno de los errores más frecuentes es evitar la sesión de dudas o preguntas.

En lugar de esto piensa qué partes de tu propuesta puede crear más dudas u opiniones y prepara tus respuestas.

Una opción puede ser agrupar estas dudas en una o varias diapositivas y darle respuesta dentro de la misma explicación o presentación.

O atacar estas dudas dentro del contenido siendo lo más preciso y explicativo posible en cada sección.

Comenzar una presentación ppt con preguntas

(Fuente de Origen: Plantillas para Presentaciones Modelo Business)

 

 

➡ Utiliza buenos recursos para preparar un informe.

 

De los consejos para preparar un informe que no puedes obviar.

Porque tu propuesta y la explicación que des puede ser excelente, pero si los recursos utilizados son de baja calidad perderás efectividad.

Garantiza que la tecnología usada para la presentación sea la adecuada, entiéndase proyector, iluminación, ordenador, etc.

Y no escatimes en utilizar recursos gráficos profesionales, imagina hacer el informe con una foto pixelada o de baja resolución…

Como mínimo afea tus diapositivas y dará una imagen pobre y poco profesional empañando tu propuesta.

Si no deseas comenzar desde cero, no tienes tiempo o te cuesta la maquetación lo más recomendable es usar plantillas power point profesionales.

Plantillas Power Point para Presentaciones Modelo Star

(Fuente de Origen: Plantillas para Presentaciones Modelo Star)

 

Las plantillas power point te van a ahorrar tiempo y dinero y vas a tener más probabilidades de preparar un informe de trabajo con un acabado profesional y cuidado.

 

 

➡ Prevé varios formatos y la entrega del material.

 

Identifica cuáles son los mejores formatos para ilustrar tu propuesta, valorando si el informe ampliado deba estar en Word, PDF, Excel, etc. O el tamaño y posición del mismo, por ejemplo.

Así mismo, el momento de entrega; si antes, durante o después de la presentación del informe de trabajo.

Cualesquiera que sean los tipos de formatos y momento de la entrega toma en cuenta lo siguiente:

  • Que todos los datos coincidan en los documentos que utilices y/o entregues.
  • Tus explicaciones son para profundizar, dar detalles, resaltar ideas, etc.; en ningún caso reproduzcas lo escrito. (tu jefe sabe leer…)
  • Utiliza el mismo estilo de diseño para ganar coherencia.
  • Que tu informe de trabajo se vea correctamente en los dispositivos disponibles y revisa la impresión.

Si fueras a aportar un informe detallado valora ilustrar el contenido con un buen diseño que ayude simplificar el contenido, resaltar ideas y ser memorable.

Si utilizas el power point en tu día a día preparar el informe en este software te dará mayor libertad de diseño.

A continuación ejemplos de diapositivas de la plantilla premium A4 para crear informes que te dará una mejor idea.

Plantillas power point para dossier 1

(Fuente de Origen: Plantillas para Informes Profesionales y Dossier)

 

 

➡ Conoce a tu jefe y audiencia.

 

No porque sea el último de los consejos para preparar un informe lo dejes en el tintero: ten esta recomendación SIEMPRE en mente.

El éxito de tu propuesta depende de la valoración del receptor y para tener la mejor valoración lo primero es conocerlo.

Saber qué espera tu jefe, cómo le gusta o entiende mejor las cosas, cuáles son sus prioridades o qué le impresiona o le desagrada te permitirá conectar mejor con él.

Define cuál es la mejor forma de comunicarte y presentarle tus ideas, tanto en estilos de diseño, como en la forma de explicar y redactar.

¡Adapta tu propuesta a estas exigencias!

Preguntas sencillas como:

  • ¿Le gusta una presentación con infografías, fotos o una mezcla?
  • ¿Qué tipografía le gusta o le es familiar?
  • ¿Cuáles palabras le son más afines y qué tono de comunicación?
  • ¿Le aburren las transiciones o movimientos en power point?
  • ¿Qué elogios y sugerencias ha hecho en otras presentaciones?

Te van a servir de guía consejos para preparar un informe de trabajo.

 

 

Resumiendo – 7 Consejos para Preparar un Informe de Trabajo que Impresione a tu Jefe.

 

Hay 3 elementos que conforman el proceso de una presentación de un informe de trabajo o proyecto y estos son:

  1. La presentación en power point.
  2. El informe de trabajo ampliado.
  3. La explicación oral de la presentación.

En este artículo tienes consejos para preparar un informe en la fase de la creación de la presentación profesional, pero también te serán útiles para hacer el informe ampliado.

 

Y ahora cuéntame, ¿cuáles son tus principales obstáculos al preparar un informe que impresione a tu jefe, clientes o audiencia?

¿Aplicas estos consejos para preparar un informe impresionante?

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