Sin lugar a dudas desarrollar habilidades para hacer presentaciones rápidas es necesario si eres de los que utilizan con frecuencia el powerpoint para sus trabajos profesionales.

Pensando en ello, en lo adelante vas a encontrar ideas que te van a ayudar a crear con rapidez presentaciones y como resultado vas a ahorrarte toneladas de tiempo y esfuerzo.

Podrás incorporar métodos de trabajo efectivos para potenciar tus habilidades en el uso del power point y obtener mejores y más resultados.

Además, te animo a darle un vistazo a los recursos power point para hacer presentaciones disponibles que podrían ser tu atajo perfecto para conseguir mejores resultados con facilidad.

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5 Ideas para hacer Presentaciones Rápidas [y con Glamour]

 

Puede que estés en el caso de utilizar con frecuencia el power point o que se te pida crear una presentación en poco tiempo.

Por fortuna, hay pasos que puedes aplicar para conseguir que el proceso de creación de una presentación fluya con facilidad.

Todo ello sin perder la efectividad que debe tener la presentación en tu audiencia: necesitas impactar con tu mensaje sin perder tiempo en crear la presentación.

 

 

➡ Organiza tus ideas antes de usar power point.

 

No es recomendable que te lances a abrir el power point antes de organizar tus ideas.

Puede que tengas el panorama general de lo que deseas trasmitir, pero debes ir más allá y para ello hacer un trabajo de mesa previo es clave.

Coge papel y lápiz y organiza tus ideas pensando en cómo deberás comunicar tu mensaje e inspírate en ejemplos de diseño de diapositivas.

Identifica qué textos (idea o mensaje) tendrá cada diapositiva, así como las imágenes que vas a insertar.

Es clave que pienses en las necesidades de tu audiencia para que en verdad tus presentaciones sean una herramienta eficaz de comunicación.

 

 

➡ Recursos extras para hacer presentaciones rápidas.

 

Y ahora que ya sabes cómo organizar tu mensaje diapositiva a diapositiva toca buscar plantillas y recursos power point extras para tenerlos a mano cuando comiences el diseño de tu presentación.

Identifica y guarda en una misma carpeta todos los recursos que vas a colocar en las diapositivas y que están relacionados con el tema o con tu empresa.

Por ejemplo: las fotos personalizadas, imágenes e ilustraciones, logo o marcas, etc.

Puedes acceder al portafolio de plantillas de recursos power point temáticos con toneladas de gráficos, líneas de tiempo, infografías matriciales y organigramas pensado para hacer presentaciones rápidas con un mayor atractivo e impacto.

 

Da clic sobre la imagen o accede a las plantillas temáticas.

Plantillas con Diseños Power Point para Gráficos y Datos

 

 

 

➡ Define una guía de estilo.

 

Otro paso es tener una guía de estilo en el diseño de diapositivas.

Esta guía de estilo puede estar alineada con la de tu empresa o negocio, o marca personal. O con los gustos y estilos de tu audiencia.

Por ejemplo, si tu presentación es sobre tus productos o servicios mejor usar el estilo que identifica 100% a tu negocio.

O si tu presentación es educativa dirigida a pequeños valora usar un diseño infantil con ilustraciones y colores llamativos.

Comienza por definir los siguientes aspectos:

 

 

 

➡ Utiliza una plantilla power point profesional.

 

A la hora de hacer presentaciones rápidas no puedes perder de vista que se vean bien.

Usar plantillas para presentaciones power point profesionales van a ahorrarte toneladas de tiempo y dinero en los casos de contratar un profesional.

Estas plantillas suelen tener suficientes diseños de diapositivas para crear presentaciones profesionales con variaciones de colores, iconos y elementos gráficos.

Tendrás lista tu presentación con solo escoger las diapositivas que se ajusten a cada idea y luego insertar tus propios textos e imágenes.

Para que tengas una idea de la diferencia que puede marcar el uso de plantillas ppt para hacer presentaciones rápidas tienes a continuación imágenes y acceso de varias plantillas power point profesionales.

 

 

Ejemplos de Plantillas PPT para hacer presentaciones rápidas.

 

#1. Plantilla PPT Modelo Star: con esta plantilla tu presentación tendrá un look moderno basado en el uso de infografías e ilustraciones.

Plantillas Power Point para Presentaciones Modelo Star

 

 

#2. Plantilla PPT Modelo Business: si contemplas la idea de mostrar imágenes de tu proyecto o negocio combinando diseños gráficos handmade esta plantilla es perfecta para conseguir resultados visuales de gran impacto.

Plantillas de Power Point para Presentaciones Business

 

 

#3. Plantilla PPT Modelo Blanco y Negro: plantilla para hacer presentaciones rápidas con un estilo minimalista y profesional.

Plantillas Powerpoint Modelo Blanco Negro

 

 

➡ Haz presentaciones escalables.

 

Si eres de los que hacen presentaciones con frecuencia es hora de ver las cosas con perspectiva.

En muchas ocasiones no tienes que comenzar a diseñar presentaciones desde cero, sino que puedes reutilizar alguna que ya tengas hecha.

Teniendo esto en mente y una vez organices tus ideas para hacer la presentación piensa si tienes alguna versión que puedas reutilizar.

Ten cuidado en hacer las variaciones que correspondan, pero con práctica verás que la edición te resulta fácil y ahorra tiempo.

Un buen consejo a seguir es que tengas organizada la información en carpetas en donde tendrás almacenadas las presentaciones anteriores, imágenes que has utilizado, ilustraciones, iconos, sitio o enlaces que te interesen, etc.

 

 

Resumiendo – Ideas para hacer Presentaciones Rápidas.

 

Hacer presentaciones rápidas puede estar a tu alcance si sabes qué atajos tomar para conseguirlo.

Te animo a probar con estos consejos y verás cómo vas a ahorrarte mucho tiempo de trabajo sin afectar la calidad de tus presentaciones.

De hecho, lo más probable es que mejoren tus trabajos en power point y seas más efectivo a la hora de trasmitir tu mensaje usando esta magnífica herramienta de microsoft office.

 

 

 

Y ahora cuéntame, ¿qué pasos o atajos utilizas para hacer presentaciones rápidas?

¿Cuáles son tus mayores obstáculos a la hora de hacer presentaciones profesionales en el menor tiempo posible?

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