Hacer presentaciones aburridas es uno de los mayores temores de los usuarios del power point.

Los dos lo sabemos: hacer presentaciones power point aburridas es muy fácil.

La noticia es que no siempre tiene que ser así y teniendo esto en mente tienes a continuación 5 Top Consejos que te ayudarán a hacer presentaciones creativas y cautivadoras.

Todo explicado con ejemplos de diseños de diapositivas power point que te van a ayudar a aplicar estos consejos para evitar las presentaciones aburridas y te servirán de inspiración para mejorar tus trabajos ppt.

Y si ya estás al tanto de las ventajas del uso de plantillas power point profesionales te animo a darle un vistazo al repositorio de este sitio.

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5 Consejos para NO hacer Presentaciones Aburridas.

 

¿Cómo no hacer presentaciones aburridas?

Lo primero que debes tener claro que al hacer una presentación la batalla a ganar gira en torno a la atención.

Captar y retener la atención de tu audiencia es el combustible de una presentación de alto impacto.

En lo adelante tienes 5 consejos que te van a marcar una hoja de ruta clara para desterrar para siempre las presentaciones power point aburridas.

¡Bye, bye al aburrimiento!

¡Bienvenido al Club de las Presentaciones de Alto Impacto!

 

 

Trucos Powerpoint #1. Considera a tu Audiencia.

 

Aunque la presentación trate sobre tu trabajo o proyecto no es sobre ti.

Una presentación es una forma de comunicar ideas o conceptos a un público y dicho esto es clave saber que gira alrededor de las expectativas e intereses de tu audiencia.

Date un tiempo para conocer a tu público.

Identifica en términos de mentalidad en qué situación están en relación al tema de tu presentación y qué esperan.

De ahí podrás saber qué debes incluir en tu presentación (y qué NO) para conseguir resolver sus dudas y llevarlos a donde tú necesitas que estén al terminar tu presentación.

¡No hay nada más aburrido que escuchar algo que no interesa!

➡ Conclusión: si no quieres hacer presentaciones aburridas crea una presentación para tu audiencia, no para ti.

 

 

Trucos Powerpoint #2. Piensa Visual y deja de hacer Presentaciones Aburridas.

 

Una buena imagen atrae, impacta y es mucho más memorable.

Una de las razones por las que las presentaciones son tan aburridas es el afán por llenar las diapositivas de textos.

El temor de que algo se olvide o el deseo de tener mayor seguridad en la exposición hace que hagamos diapositivas como si fueran un bloc de notas.

Olvidando que las diapositivas power point son un complemento de tu exposición, no una transcripción causas efectos como estos.

Preguntas para hacer presentaciones efectivas en power point imprescindibles

 

Una de las vías más efectivas para captar la atención de tu audiencia es mostrar tus contenidos lo más visual posible. Crea diapositivas power point visuales, no textuales.

A continuación algunas formas de hacer tus presentaciones más visuales:

  • Utiliza iconos e ilustraciones sustituyendo palabras.
  • Crea frase cortas o solo 1 palabra relevantes para introducir una idea o concepto.
  • Una idea en cada diapositiva.
  • Escribe con puntos o viñetas.
  • Utiliza diapositivas con una gran e impactante imagen.
  • Se creativo y utiliza diagramas y formas para ilustrar ideas.

 

A continuación algunas diapositivas con diseños visuales y atractivos que reflejan este punto.

 

Si tienes que presentar la planificación de un proyecto hazlo utilizando un diagrama de tiempo divertido, combinado con iconos y textos muy concretos.

>>> Tomado de las Plantillas para Presentaciones, Informes y Dossier PREMIUM.

Ejemplos de Diagramas de Líneas de Tiempo Powerpoint para planificación de negocio

 

No siempre los datos tienen que ser mostrados con gráficos convencionales, atrévete con las ilustraciones e iconos y deja de hacer presentaciones aburridas y comunes.

>>> Tomado de las Plantillas para Presentaciones, Informes y Dossier PREMIUM.

Comenzar una presentación con datos

 

Pero… no utilices imágenes para algo “lindo”.

Las imágenes no pueden obstaculizar la comunicación creando confusión, falta de legibilidad en las diapositivas o distracciones.

Las imágenes deben apoyar la comprensión de tu exposición.

➡ Conclusión: si puedes sustituir (de la forma correcta) con imágenes un texto: ¡hazlo!

 

 

Trucos Powerpoint #3. Organiza tus Ideas.

 

Sin organizar tus ideas con claridad hacer presentaciones aburridas se convertirá en tu día a día.

Para conseguir no distraer a tu audiencia y retener su atención es imprescindible crear una hoja de ruta para que sus pensamientos y emociones fluyan con facilidad.

Una diapositiva debe llevar a la siguiente y esto significa que debes preguntarte qué deseas trasmitir: La Gran Idea.

Una vez lo tengas claro cada componente de tu presentación debe respaldar esta Gran Idea.

A continuación un sencillo paso a paso para que organices tus ideas y te alejes cada día más de hacer presentaciones aburridas:

  1. Identifica qué idea o pensamiento (La Gran Idea) quieres que tu audiencia tenga cuando se vaya de la sala.
  2. Crea un punto a punto que explique La Gran Idea.
  3. Para cada punto pregúntate si es necesario explicarlo a tu audiencia y cómo hacerlo.
  4. Convierte cada punto en una diapositiva. (o varias si es mucha información o deseas recalcar)
  5. Identifica un título provisional para cada diapositiva que responda a cada punto.

 

Hacer este paso a paso te va a ayudar a “aterrizar” con precisión quirúrgica La Gran Idea de tu presentación y usar el power point focalizado en el contenido correcto.

➡ Conclusión: el power point no va a hacer el trabajo por ti… no te lances a abrirlo antes de saber qué quieres y cómo lo vas a hacer.

 

 

Trucos Powerpoint #4. Utiliza una Plantilla como Antídoto de hacer Presentaciones Aburridas.

 

Las plantillas para presentaciones power point te pueden hacer la vida más fácil.

En vez de reinventar la rueda cada vez que hagas una presentación podrás extraer las diapositivas que necesitas de tu plantilla ppt profesional y listo para maquetar y publicar.

Con el trabajo de diseño de diapositivas power point ya adelantado podrás concentrarte en tus contenidos.

Y con la garantía de trabajar con diapositivas profesionales y organizadas, recursos gráficos de calidad y una guía de estilo coherente y uniforme en toda la presentación.

Este ahorro de tiempo de trabajo con el uso de prediseños creados por expertos te ayuda a hacer mejores y más interesantes presentaciones.

 

Dale un vistazo al Pack Popular si contemplas aprovechar los beneficios a las plantillas.

Plantillas power point para presentaciones creativas y profesionales

(Fuente de Origen: Plantillas para Presentaciones, Informes y Dossier)

 

➡ Conclusión: toma “prestada” la experiencia de expertos para no hacer presentaciones aburridas y lucir como un profesional ahorrando toneladas de tiempo.

 

 

Trucos Powerpoint #5. La Calidad es Entretenida.

 

¿Cuántas veces has ido a una tienda de marca solo para entretenerte?

Seguro que varias… y es que la calidad (lo que percibimos como algo bueno) es atractivo e inspirador.

Esto mismo se aplica en tus presentaciones power point.

Una forma de no hacer presentaciones aburridas es conseguir la percepción de calidad profesionales en tus diapositivas.

Esta percepción va a atraer a tu audiencia y retener su atención porque dan la sensación de algo significativo y relevante.

Algo a lo que merece la pena dedicar tiempo.

Añade que hacer presentaciones de calidad profesional es 100% estratégico a partir del momento en que estás imprimiendo tu estilo propio, estás “hablando” sobre ti.

Esto no significa ser el más moderno y creativo de los presentadores.

Significa escoger los recursos de calidad correctos que estén alineados con tu marca, la temática a abordar y la audiencia de tu presentación.

➡ Conclusión: utiliza buenos recursos gráficos como una plantilla power point profesionales, imágenes de alta resolución, variedad de iconos power point o diagramas y gráficos creativos.

 

Aquí tienes ejemplos de las diapositivas power point que puedes encontrar en plantillas ppt premium.

>>> Tomado de las Plantillas para Presentaciones, Informes y Dossier PREMIUM.

Hacer presentaciones creativas ejemplo business

 

 

Resumiendo – 5 Consejos para NO hacer Presentaciones Aburridas.

 

¿Has escuchado o leído la expresión “El Power Point ha Muerto”? Es muy fácil culpar al power point.

El power point puede ser tu mejor amigo o tu peor enemigo.

La decisión es 100% tuya.

Con un poco de tiempo, practica y análisis puedes hacer presentaciones efectivas que capten la atención de tu audiencia y los mantengas en vilo.

Las funciones y características tan versátiles del power point te lo pone fácil, eres tú quien debe utilizarlas de la mejor manera según el contexto.

Te animo a que sigas estos consejos para no hacer presentaciones aburridas que van a darte la ventaja de mejorar tus trabajos y crear hermosas diapositivas.

 

Y ahora cuéntame, ¿que te impide no hacer presentaciones aburridas y lograr retener la atención de tu audiencia desde el primer momento?

 

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