Con estos consejos para resumir presentaciones power point podrás hacer una presentación clara y comprensible desde el primer momento. ¡Ponle fácil de digerir a tu audiencia tus contenidos y te recordarán más!

Si no consigues retener la atención de tu audiencia, tus palabras quedarán en el vacío o peor… podrás ser la diana de emociones y pensamientos como estos:

Crear Presentaciones en Power Point eficaces

 

¿Tienes la tendencia a poner todo en tus diapositivas power point a la hora de hacer presentaciones pensando que es mejor que sobre a que falte?

O simplemente no sabes cómo resumir tus presentaciones power point en cuanto a los textos y te dejas vencer.

Sigue leyendo para que apliques estos sencillos y fáciles consejos para resumir presentaciones power point. ¡Y dejar de ser aburrido!

Dejarás de crear diapositivas «repelentes» con densos bloques de textos complicadas de leer. ¡Y de crear!

Estos consejos están ilustrados con ejemplos de diseños de diapositivas power point premium para una mejor idea.

 

➡ Y si lo deseas date una vuelta por las plantillas ppt premium (además de leer este artículo), solo da clic sobre la siguiente imagen.

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5 Consejos para Resumir Presentaciones Power Point.

 

Aplicando estos consejos para resumir presentaciones power point lucirás documentos llamativos y accesibles que capten la atención y den deseos de leerlos.

Mira estos ejemplos de diapositivas con un aspecto claro, limpio y moderno que muestra los contenidos resumidos y más fáciles de comprender.

Plantillas de Power Point para Presentaciones Business 21

(Fuente de Origen: Pack de Plantilla Power Point para Presentaciones)

 

A continuación los consejos para resumir presentaciones power point. ¡Toma nota!

 

 

#1. Organiza toda la información antes de abrir el power point.

 

Esto es tan básico como imprescindible.

Piensa en qué mensaje deseas trasmitir a tu audiencia: sería el tema principal de tu presentación. Y luego crea una historia que tenga introducción, desarrollo y conclusiones.

Esto significa desgranar el tema principal en pequeños tópicos, es como hacer un paso a paso que explique o informe sobre este tema central.

Lo último es visualízalo en cada diseño de diapositivas power point.

No creas que debes tener 5 o 20 diapositivas: no es el momento de esto. De hecho, lo ideal es una idea por cada diapositiva.

En resumen, organiza todo el contenido como un guión, o paso a paso, o lista numerada, o como te sea más cómodo.

 

➡ Utiliza esta secuencia de pasos:

  1. Define el tema principal de la presentación: ¿qué deseas trasmitir?
  2. Selecciona la información más importante de este tema: ¿qué tienes que ilustrar si o si?
  3. Divide esta información en pequeñas partes.
  4. Crea una secuencia lógica para mostrar estas pequeñas partes.

 

Y con esta organización tendrás una clara idea de los diseños de diapositivas power point que necesitas.

 

 

#2. Visualiza los datos.

 

Si tu presentación tiene números utiliza gráficos para ilustrarlos.

En dependencia de qué tipo de datos debes escoger si utilizar gráficos circulares, de barras, columnas, comparativos, grandes números, etc.

 

➡ Por ejemplo:

  • Para datos enfocados en mostrar tendencias utiliza gráficos de líneas.
  • Para hacer comparativas entre categorías usa gráficos de burbujas o de barras.
  • En el caso de datos que componen un todo los gráficos circulares o de pastel son adecuados.

 

Puedes ser original y al mismo tiempo sencillo a la hora de escoger los diseños de gráficos powerpoint y para ello te recomiendo ir más allá y acceder a recursos prediseñados tales como estos:

Plantillas PPT con Diseños Power Point para Gráficos y Datos

Plantillas con Diseños Power Point para Gráficos y Datos

(Fuente de Origen: Plantillas Temáticas para Diagramas Power Point)

 

Y piensa que no siempre necesitas usar gráficos…

Puedes utilizar ilustraciones que muestren de forma creativa números o indicadores como en esta diapositiva del pack premium de plantillas ppt.

Diapositiva Power Point para presentar datos y números

(Fuente de Origen: Pack de Plantilla Power Point para Presentaciones)

 

 

#3. Escoge las palabras claves de tu mensaje.

 

Tu audiencia no podrá leer las diapositivas y al mismo tiempo escucharte: no lo olvides.

Tu presentación es una herramienta de apoyo para tu contenido: tampoco lo olvides.

Y teniendo esto en mente, no es necesario que presentes con oraciones completas en todo momento, en muchos casos con una palabra puedes poner a tu audiencia en situación.

 

➡ Por ejemplo, si estas explicando las etapas de un proceso en vez de escribir:

  • “Hacer un estudio previo” escribe “Análisis”
  •  “Seleccionar la información” escribe “Filtrado”
  •  “Evaluar los datos” escribe “Evaluación”
  • “Elaborar un informe” escribe “Informe”

 

Dale un vistazo a este diagrama prediseñado que basta con agregar tus textos para obtener una atractiva diapositiva con resumidos contenidos fáciles de comprender.

Ejemplos de Diagramas de Líneas de Tiempo Powerpoint

(Fuente de Origen: Pack de Plantilla Power Point para Presentaciones)

 

En resumen, elimina las palabras innecesarias y apuesta por ser directo y sencillo en tu mensaje.

Si utilizas estos consejos para resumir presentaciones power point aplica un color diferenciado y cambios en los tamaños de letras en los textos.

Estos cambios de color y tamaños de las letras indicarán a tu audiencia cuál texto o palabra debe leer primero y facilita la comprensión y retención.

Ejemplos Flujo de Proceso Diagramas Líneas de Tiempo Power Point

(Fuente de Origen: Pack de Plantilla Power Point para Presentaciones)

 

 

#4. Utiliza las imágenes para comunicar.

 

Una imagen mejora la comprensión y resulta más fácil de procesar por el cerebro humano, lo cual las convierte en un recurso fantástico para hacer presentaciones efectivas.

Si puedes transformar tus textos en imágenes: ¡hazlo!

Te recomiendo (de ser posible) alcanzar una proporción de al menos 50/50 entre textos e imágenes en tus diapositivas power point.

Como por ejemplo en estas diapositivas de la Plantilla Star.

(Fuente de Origen: Plantillas para Presentaciones Powerpoint – Modelo Star)

 

Si no tienes tus propias imágenes existen muchos sitios de descarga de fotos, iconos, ilustraciones, etc. Entre mis favoritos para descargar fotos para presentaciones esta Pexels.

¿Cómo selecciono las imágenes para hacer presentaciones efectivas? Escoger las imágenes adecuadas dependerá de elementos como estos:

  • Tipo de temática.
  • Tipo de audiencia.
  • Estilo de diseño.

Supongo tengas claro que en una presentación de un producto infantil a un grupo de madres utilizar una paleta de colores en tonos de gris oscuro puede que no sea lo más indicado.

O que en una presentación a un grupo de perfil ejecutivo o de alta dirección los tipos de letras artísticas o ilustradas no suelen ser la mejor opción.

Y así sucesivamente…

Lo que no debes perder de vista es que las imágenes son para facilitar la comprensión, sea porque la organizan o categorizan, o la resaltan o destacan.

Como en esta sencilla y moderna diapositiva en que la foto de fondo e iconos te inspira una sensación de desarrollo sostenido a tono con la presentación resumida de la historia de tu negocio o proyecto.

Cómo comenzar una presentación en power point contando tu historia

(Fuente de Origen: Pack de Plantilla Power Point para Presentaciones)

 

 

#5. El poder de las listas, pequeños bloques y diagramas.

 

Usar listas, pequeños bloques o diagramas son un recurso que te ayudará a resumir y simplificar todo lo posible los textos y hacer presentaciones rápidas y muy visuales.

Mira estos ejemplos de diagramas de líneas de tiempo ideales para presentar pasos a pasos, flujos de procesos, historias temporales, etapas de un gran proyecto, etc.

Plantillas Power Point para hacer diagramas y timeline

(Fuente de Origen: Plantillas para Diagramas de Líneas de Tiempo)

 

O estos otros ejemplos de diagramas matriciales ideales para presentar datos relacionados, matrices DAFO, partes de un conjunto o conceptos importantes.

Plantillas Power Point de Diseño de Diagramas Matriciales

(Fuente de Origen: Plantillas para Diagramas Powerpoint Matriciales)

 

Es una manera de organizar la información y textos para que sea más comprensible y sencillos de interpretar.

Incluso al utilizar estos tipos de diseño podrás ver con más claridad cuando te estas pasando con las palabras en las diapositivas.

 

 

 

Resumiendo – 5 Consejos para Resumir Presentaciones Power Point.

 

Uno de los elementos claves para hacer presentaciones efectivas es conseguir ilustrar los contenidos de una forma atractiva y clara de forma que retengas la atención de tu audiencia.

Si no captas la atención y consigues que se comprenda el contenido: tu presentación un desastre. ¡Así de claro!

Y con esto en mente, uno de los principios para hacer presentaciones efectivas es resumir los textos de manera que sean fáciles de comprender desde el primer momento.

Te animo a que apliques estos sencillos consejos para resumir presentaciones power point y verás que van a mejorar tus resultados.

Y si la idea de resumir tus textos y diseñar las diapositivas te resulta abrumadora siempre puedes aligerar tus trabajos en power point utilizando plantillas ppt profesionales con prediseños que te ayuden a avanzar más rápido.

Da clic sobre la imagen y accede al portafolio premium para que encuentres las plantillas power point que mejor se ajuste a tus necesidades.

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Y ahora cuéntame, ¿que otra cosa echas en falta en estos consejos para resumir presentaciones power point?

 

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